Grand 1 : Les actions à réaliser en amont
Grand 2 : Les étapes de la validation de la paie
Grand 3 : Les exports et leurs intégrations dans Silae Paie
Grand 4 : Rappel des didacticiels disponibles sur la paie
Grand 1 :
Les actions à réaliser en amont
1. Borner le Calendrier de Paie :
Définir les dates de la période de paie en alimentant le calendrier de paie sur Rh Suite.
Ce calendrier doit inclure les dates de début et de fin de la période de paie pour tous
les mois de l’année.
Voir la vidéo explicative ici : Créer un calendrier de paie
Il n’existe pas d’import de calendrier de paie. Celui-ci doit être saisi manuellement.
Il se duplique ensuite d’un site à un autre mais la première saisie reste toujours manuelle.
2. Traiter les sorties du mois :
Action : Si un employé quitte l'entreprise au cours du mois, vous devez apporter les
modifications nécessaires sur son contrat avant de traiter la paie.
• Mettre fin au contrat
• Retirer les shifts dans le planning allant au-delà de la date de fin de contrat. (Cette
action est proposée automatiquement par le système lorsqu’on met fin à un contrat, il
faut cocher “oui”)
Voir le didacticiel : Mettre fin au contrat de travail
3. Paramétrage des primes :
Action : Toutes les primes non conventionnelles doivent être paramétrées ou créées en
amont pour garantir leur liaison avec SILAE Paie
Celles-ci se paramètrent dans le Back office > Logiciel de paie > dans l’onglet « Mapping
logiciel de paie » voir image ci-dessous.
Ce paramétrage est à effectuer sur chaque site client.
Grand 2 :
Les étapes de la validation de la paie
Action 1 : validation des plannings
• Vérifier que chaque employé a déclaré ses heures de travail sur sa semaine. Cette
validation est essentielle car elle génère les données nécessaires pour le
traitement de la paie.
• Valider la présence des semaines du planning de toutes les équipes (chaque
semaine).
A retenir : Aucune donnée ne remonte en paie si les semaines ne sont pas validées sur le
planning
Voir la vidéo explicative ici : Valider les plannings
Action 2 : Aller dans le module « Paie » puis « Variable de paie »
Action 3 : Je choisis la période de paie (déjà bornée en amont)
Action 4 : Le type de contrat que je veux traiter (permanent, extra, autres)
Action 5 : Je clique sur variable de paie – Commencer le traitement
Voir le didacticiel : Saisir les données de paie
Conseil 1 : Possibilité de valider en masse des semaines non validées par vos managers, en cliquant sur
“récupération des semaines non validées”
Attention au décalage potentiel entre période de paie sélectionnée et le moment où on
réalise celle-ci (paie le 22 – fin du mois le 30).
Vous avez la possibilité dans le module “Paie > écart de paie” d'exporter un fichier :
Celui-ci vous permet d'avoir les écarts de votre fin de mois précédente entre le “prévu” et le
“réalisé” sur les derniers jours du mois, non pris en compte à la validation de la paie
Tableaux Récapitulatif et Validation
Points importants :
• Utiliser le tableau de paie Rh Suite pour vérifier les données de paie.
• Ce tableau contient plusieurs colonnes détaillées sur les heures travaillées, les
primes, les absences, etc.
• Toutes les heures supplémentaires (HA) sont par défaut en récupération.
• Si un paiement est souhaité, une action supplémentaire est nécessaire (dans le
didacticiel)
• Le tableau est uniquement lié à la période de paie sélectionnée.
• Les validations peuvent se faire par collaborateur ou en masse (en bas du tableau).
(dans didacticiel)
• Traiter le solde de tout compte pour les employés quittant l'entreprise. (dans le
didacticiel)
• Les primes conventionnelles (ancienneté) doivent être gérées directement sur
SILAE Paie. Utiliser le tableau de saisie/modification pour effectuer vos saisies.
• Les primes non conventionnelles doivent être traitées dans RH Suite.
Grand 3 :
Exports Rh Suite et intégration sur Silae Paie
1. Paramétrage de Silae Paie avant d’accueillir les exports
2. Faire les exports dans Rh Suite des données de paie
3. Import des fichiers dans Silae paie :
1. Paramétrage de Silae Paie avant d’accueillir les exports
Voir le didacticiel complet du paramétrage de silae paie pour accueillir les exports
Rhsuite : Paramétrage Silae Paie avant Exports
2. Faire les exports dans Rh Suite des données de paie
Dans le menu Paies > Export paie :
Plusieurs types d’exports sont disponibles, sous différents formats :
Vous pouvez également choisir entre salariés permanents, extras etc.
Une fois vos sélections faites, il vous suffit de valider.
Veuillez ensuite patienter pendant le chargement du fichier jusqu’à ce que celui-ci
apparaisse en « NEW ».
N’hésitez pas à cliquer sur le bouton « Rafraîchir » pour mettre à jour le statut de
chargement du fichier.
3. Import des fichiers dans Silae paie :
2 prérequis :
• Le fichier Excel doit être au format CSV pour l’import.
• Le fichier d’import doit contenir les matricules et/ou matricules internes des
salariés : cela permet d’affecter les bonnes informations aux salariés.
Les données suivantes peuvent être importées :
• Les heures
• Les éléments variables
• Les absences
Ces éléments doivent reprendre les codes déjà définis dans SILAE.
a) Heures
b) Eléments variables
= titre des colonnes dans le menu des éléments variables
Pour les absences, il convient de reprendre les codes absences situés dans le menu
Synthèse -> Absences-> Colonne « Code ».
Process d’import de fichier dans silae paie :
1. Aller dans le menu traitement mois -> cliquer sur la flèche -> Import des données
variables
Attention les bulletins ne doivent pas être calculés = bulle rouge.
2. Cliquer sur la définition des imports
Si un import est déjà paramétré dans la fenêtre, cliquer dans le volet de droite
sur "Définition des imports" pour sélectionner un autre type d’import dans le menu
déroulant.
3. Sélectionner l’import souhaité
L’import SILAE est paramétré par défaut, le partenaire a donc la possibilité
de choisir un import type déjà existant "importsilae".
Une fois la fonction d’import choisi, le partenaire sélectionne le fichier à importer en
cliquant sur « parcourir » puis il saisit « oui » dans le champ « confirmez en tapant
oui ».
A la fin du chargement de l’import deux possibilités :
1 - Dans la partie résultat il est indiqué « Succès » et l’import a fonctionné et les
éléments ont bien été remontés en paie.
2 - Soit un message d’erreur apparait et les données ne se sont pas importées pour les
matricules concernés par le message.
Généralement le numéro de la ligne bloquant apparait dans l’erreur.
Grand 4 :
Rappel des didacticiels disponibles sur la paie
Vidéos disponibles :
Gestion de la paie sur Rh Suite
Valider les présences du planning
Définir les périodes de paie - Etablir le calendrier
Transmettre les éléments variables en paie
Didacticiels :
Comprendre le module paie - Saisir les données de paie
Saisir en masse les données de paie
Paramétrage Silae Paie avant Exports