Comprendre la logique du traitement des variables de paie sur Silae RH Suite
Les variables de paie sont alimentées grâce à la validation des semaines sur le planning. Chaque semaine validée est comptabilisée dans les variables.
Pour rappel :
Liste des compteurs mis à jour par la validation des présences :
- Les heures
- Les heures de nuit
- les JRF
- Les repos
- Les jour cadres
- Les semaines > 48 heures déclenchant le paiement des heures à partir de 35h en automatique
Absences :
- La remontée des évènements d'absence dans les variables de paie est indépendante de la validation des présences
- Néanmoins, les compteurs de collaborateur bougent après la validation des présences
Exemple :
- Les jours fériés remontent en paie
- Les compteurs "jours fériés" du collaborateur s'alimentent seulement à la validation de la semaine
Les semaines non validées sur le planning ne seront pas prises en compte dans les variables de paie. La validation à la journée n'est pas prise en compte également.
Il est très important de valider les semaines de façon assidue de vos plannings pour une bonne alimentation des variables et éviter les erreurs.
Exemple de validation :
Je souhaite saisir mes données de paie pour le mois de février 2023, je sélectionne le mois
Dans cet exemple, toutes les semaines du planning doivent être validées entre le 16/01 et le 12/02.
Traiter les variables de paie
La lecture des variables de paie du salarié se fait dans la logique des colonnes colorées comme ci-dessous :
- Colonne jaune : Eléments relatifs au contrat du salarié (Type de contrat, niveau/échelon, heures, salaire, etc.)
- Colonne bleue : Eléments validés sur le planning correspondant à la période bornée (Heures travaillées, repos, absences, etc.)
- Colonne rose : Compteurs globaux du salarié à jour des dernières présences validées (dans notre exemple au 12/02/23)
Le bouton Actions de la dernière colonne permet de saisir les données de paie.
Saisir les données de paie
La saisie des données de paie est indispensable pour que les éléments remontent dans le logiciel de paie.
Le processus de fin de mois est le suivant :
- Saisir les primes à payer
- Vérifier les compteurs
- Vérifier les collaborateurs en solde de tout compte
Ce que le système calcule automatiquement pour vous :
- Les éléments à payer en cas de solde de tout compte
- Les RCR Nuit
- L'acquisition CP, RTT, etc.
- Les compteurs (à la validation des présences)
- Les absences
Une fois la saisie faite, vous devez sauvegarder celle-ci en cliquant sur le bouton Je sauvegarde ma saisie en bas à gauche (la sauvegarde ne valide pas définitivement la paie).
En second temps, vous pourrez valider vos paies en masse.
Validation des paies :
Voici le schéma à réaliser pour la bonne validation des paies :
- Sélectionner et valider les soldes de tout compte en masse (s'il y en a)
- Sélectionner les salariés identifiés avec des HS > 48 heures et valider le paiement de toutes les heures
- Sélectionner tous les salariés et valider la paie (ceci validera toutes les saisies que vous avez réalisées avant)
Une petit coche verte apparaît dès lors que les paies sont bien validées :