• Janvier 2026

Release note du 20-01-2026 : 

🆕Evolutions fonctionnelles

• Avertissement sur la validation de présences dans le désordre 

Objectif

Sécuriser les validations/dévalidations de présence, afin de garantir les valeurs correctes des compteurs intermédiaires

Emplacement : 

Validation/dévalidation de présence via :

• le planning
• les présences non validées récupérées dans le cockpit de paie
• menu : Présence > Feuilles d’émargement

Qui ?

• Utilisateurs ayant les droits de validation de présences

Description : 

A la validation et à l’annulation de présences : 

• Via le bouton "Validation de présences (semaine)" sur le planning (validation & annulation)
• Via le détail d'une présence (validation & annulation)
• Via la récupération de présences non validées dans les variables de paie (validation)
• Via user > Présence > Feuille d'émargement > Sélectionner une semaine validée > Annuler validation semaine (annulation)

Lorsqu’un utilisateur tente de valider une semaine antérieure à une période déjà validée, ou lorsqu'une ou plusieurs périodes antérieures restent non validées (dans la limite de 12 semaines) : un avertissement apparait sur la modale de validation de présences sur la ligne de chaque salarié concerné :

"Attention : des semaines plus récentes sont déjà validées”

Un survol sur (i) permet de visualiser la liste de semaines (et pour quels salariés) déjà validées qui perturbent l’ordre chronologique :

Si l’utilisateur clique malgré tout sur “Valider les présences sélectionnées”, un avertissement informe de la nécessité de valider les semaines dans l’ordre :

Au clic sur (i) nous sommes redirigés vers une page de validation de présences afin de pouvoir régulariser la situation :

Lorsqu’une dévalidation de présence est tentée dans le désordre, l’utilisateur est également averti à tous les endroits où cette action est possible :

• Modification de contrat sans avenant : ajout d’information sur les mises à jour programmées

Objectif

Il sera désormais possible de voir qu’une modification de contrat est déjà planifiée directement sur la page de modification de contrat sans avenant

Emplacement :

user > Contrats > Modifier un contrat en cours validé

Qui ?

• Utilisateurs ayant le droit de modification de contrat sans avenant

Description

Une information sur les mises à jour planifiées apparait en haut du contrat :

Au clic sur l’oeil, nous pouvons voir le détail de la mise à jour planifiée :

La liste de mises à jour planifiées à l’avance apparait également dans la nouvelle section “Modifications planifiées” :

Corrections concernant les forfaits jour 

Objectif

Depuis l’ouverture des forfaits jours à des salariés non-cadre dans RH Suite, certains comportements dans l’application n’étaient pas corrects

Emplacement : 

• planning
• registre du personnel
• acquisition jours fériés garantis

Qui ?

• Salariés au forfait jours (peu importe le statut)

Description : 

Affichage du forfait jours sur le planning :

• Pour les salariés au forfait jours, indépendamment de leur statut professionnel, le planning attendu s'affiche en jours (URL user > Planning) :

• Pour les forfait jours partiels (contrats créés avec <35h (+nb de jours/semaine et leur répartition) + choix du forfait jours et le nombre de jours travaillés par an renseignés), l'affichage est également en jours :

Affichage de forfait jours dans le registre du personnel : 

La notion de forfait jours est désormais présente dans le registre du personnel (vs “horaires contractuels hebdo” auparavant)

Acquisition de JF garantis en forfait jours :

• Quand un jour férié garanti est travaillé, les salariés au forfait jours acquièrent les JF garantis sans condition d'ancienneté (sauf exclusion au niveau du contrat du salarié (coche “non soumis aux JF garantis”)). Les non cadres au forfait jours se comportent comme les cadres au forfait jours: acquisition sans condition d'ancienneté.

• Quand un jour férié garanti est travaillé, les salariés en forfait heures (en CDI ou en CDD) : se comportent comme salariés sans forfait : ancienneté avant d'acquérir les JF est de 1 an (sauf paramétrage spécifique au niveau du site ou une exclusion au niveau du contrat du salarié).

Release note du 07-01-2026 : 

🆕Evolutions fonctionnelles

• Logs : Mapping et synchro API

Objectif : 

Cette fonctionnalité à pour objectif de tracer les activations / désactivations d’API ainsi que les mapping réalisés sur les données ressources et contrats

Emplacement :

Control : Menu logs

• activation / désactivation d’API :

Users : Menu logs

• Mapping ressources / contrats

 

• Logs control : ouverture aux partenaires

Objectif

Permettre aux partenaires d’accéder à la page de logs pour diagnostiquer les éventuels problèmes

Emplacement

Menu : Control > Logs

• Import ressources & contrats : ouverture aux partenaires

Objectif

Permettre aux partenaires d’accéder à la page d’import pour effectuer les initialisations de données sur ressources et contrats

Emplacement

Menu : Control > Imports

Procédure RDD Ressources 

Procédure RDD Contrats

• API : gestion des absences rectificatives

Objectif

Pouvoir modifier ou supprimer une absence sur une ancienne période de paie

Description

Via API lorsqu’une modification ou une suppression d’absence est réalisé, alors le code 633 est envoyé sur l’absence pour que la paie l’interprète comme absence rectificative

• API : transmission des dimanches

Objectif

Transmettre les dimanches travaillés via API dans le cas où les tranches n’ont pas été paramétré

Description

Dans le cas où les tranches des dimanches n’ont pas été paramétré, lors de la validation de la paie si des heures ont été travaillés le dimanche elles sont envoyées en paie

• si compteurs dimanche spécifique et export configuré avec tranches => rien ne change

• si compteurs dimanche spécifique et export configuré pour les heures => on envoie le nombre d’heure dans la variable HDimanche

• Avenant : suppression de promesse d’embauche

Objectif

Suppression de l’option de génération de promesse d’embauche en cas d’avenant : il n’est pas logique d’envoyer une promesse d’embauche à un salarié déjà sous contrat.

Emplacement

User : Contrats > créer un avenant

Description

Lors de la création d'un avenant (pour un salarié sous contrat actif), la section "Documents" n’affiche plus la prévisualisation ni la possibilité de génération de promesse d'embauche.