• Contexte de la fonctionnalité
Un nouveau type d'absence spécifique est disponible pour les sociétés pratiquant la retenue sur salaire en cas de retards.
Fonctionnement
Une salariée ayant un contrat de 42h/semaine est planifiée sur RH Suite :
Elle arrive en retard de 30 min le lundi.
Dans la validation des événements (journée ou semaine), son manager indique son heure d'arrivée réelle, et a la possibilité de cocher l'option "Retard avec retenue sur salaire"
Lorsque le retard avec retenue sur salaire est déclenché par la validation de la présence, il apparait sur le planning superposé au shift sur lequel il est survenu :
NB : Il n'est pas possible de supprimer le shift "Retard" manuellement, ni l'éditer. S'il ne doit pas être retenu sur salaire, il sera nécessaire de dévalider la présence et décocher l'option "Retard avec retenue sur salaire". Il disparaitra du planning.
Le shift "Retard" n'est pas non plus disponible pour être placé librement dans le planning par le manager.
Incidence sur les heures travaillées
Le retard retenu sur salaire est décompté du total d'heures travaillées, mais n'alimente pas le compteur d'heures dues. En effet, il n'y a pas de double pénalité : Le retard ayant déjà été retenu sur salaire, il ne doit pas empêcher d'acquérir des heures additionnelles.
Pour continuer le même exemple :
Le retard de 30 min du lundi passe les heures travaillées à 41,5 au lieu de 42 sur la semaine, mais les heures dues (Total déficit d'heures) restent à 0.
Badgeage
Lorsque l'heure d'arrivée est définie via badgeage sur la tablette, l'heure retenue dépendra des réglages de celle-ci. Par exemple, si un seuil de tolérance a été défini à 10 minutes, il sera respecté.
Dans ce cas, si le salarié est en retard de 10 minutes ou moins, aucun shift "Retard" n'apparaitra.
Si le salarié est en retard de 15 minutes, et que l'option "Retard avec retenue sur salaire" est activée lors de la validation du shift en question, alors le retard comptabilisé sera bien de 15 minutes.
Feuilles de présence
Les retards avec retenue de salaire n’apparaissent pas sur les feuilles de présence PDF. Celles-ci mentionnent toujours les horaires prévus et réalisés.
Transmission en paie
Le retard avec retenue sur salaire est transmis en paie (My Silae GP) en tant que "Absence non rémunérée (non autorisée)" AB-630 en heures.
Exemple d'export Absences/Variables :
Ici avec 30 min de retard retenu le 09/06 et 1h le 16/06
Paramétrage
Si l'employeur pratique systématiquement la retenue sur salaire en cas de retard, un paramètre permettant d'activer la coche "Retard avec retenue sur salaire" par défaut existe pour chaque site est présent côté User dans Paramètres > Planning > section Absences
S'il est activé, alors l'option "Retard avec retenue sur salaire" sera pré-cochée à "Oui" au niveau de la validation des présences.
S'il n'y a pas réellement de retard (L'heure d'arrivée retenue n'est pas différente de l'heure de début planifiée), même si la coche au niveau de la validation des présences est activée, il n'y aura pas de shift "Retard", ni de retenue sur salaire.
Paramétrage de visibilité des retards par les salariés
Plusieurs réglages de visibilité des retards par les salariés sont disponibles, et dépendent du paramètre "Autoriser l'employé à voir le planning" (user > Paramètres > Planning > section configuration Compteurs
Si la visibilité du planning est autorisée, l'option "autoriser l'employé à voir ses retards" peut être paramétrée. Si activée, l'employé verra ses retards avec retenue sur salaire sur son planning.
L'option de visibilité du planning des collègues apparait également.
Si les 3 options sont activées, une nouvelle option "Autoriser l'employé à voir les retards de ses collègues" peut être paramétrée. Si activée, l'employé verra sur le planning de son équipe les retards avec retenue sur salaire de ses collègues sous mention "Absent" (comme pour les congés ou autres absences). L'option est par défaut désactivée.
Exemple : connecté en tant que Patrice Belbeoch, et les 4 options activées, nous voyons notre propre retard, et la mention "Absent" pour un collègue du même service :
