Release note du 28-10
🆕Evolutions fonctionnelles
Module de modèles de documents pour les Partenaires
Objectif
Vous aurez désormais la possibilité de créer et éditer la plupart de modèles de documents disponibles à la génération dans Silae RH Suite.
Emplacement
Control : Menu > Documents > Liste/Ajouter
Qui ?
Partenaires
Description
Une nouvelle interface (similaire à celle des contrats) est disponible dans control (control > Menu > Documents). La création d’un modèle se fait en plusieurs étapes :
Il est d’abord nécessaire de nommer le modèle de document, indiquer la/les sociétés pour lesquelles il sera disponible et choisir son type parmi les suivants :
- Avenant Heures Sup
- Mise Ă disposition
- Attestation employeur
- RGPD
- Fin de mutuelle
- Renouvellement de période essai
- Fin période essai
- Promesse embauche
Il est possible de paramétrer les sites concernés ici, mais ce n’est pas obligatoire à ce stade.
Ces informations permettent de passer à l’étape suivante, qui consiste à définir le contenu du modèle de document.
La section d’édition principale se trouve à droite (“Edition du document”) :
Pour la personnalisation du texte concernant les informations de la société/site, ainsi qu’en termes d’accords grammaticaux, la liste de mots-clés dynamiques pris en charge est disponible via le bouton “Insérer un mot clé”. Les mots-clés peuvent aussi être insérés directement dans la zone texte en tapant “#” suivi du début de balise.
Il est également possible d’utiliser les blocs utilisables dans les contrats afin de différencier le contenu selon le type de contrat si besoin : Cela se passe dans la section “Gestion des champs” à gauche.
Une fois le contenu du document finalisé, il est possible de prévisualiser celui-ci en indiquant quelques informations basiques nécessaires pour la bonne substitution des balises.
Ainsi, les derniers ajustements cosmétiques peuvent être apportés rapidement.
Lorsque le modèle de document est finalisé, il convient de se rendre sur Site > Navigation > Gestion de documents afin de paramétrer les en-têtes et les pieds de page du document et, éventuellement, l’assigner sur le site (si ce n’est pas déjà fait).
Droit de gestion de modèles de documents
Un nouveau droit apparait sur les fiches des utilisateurs control :
Pour les utilisateurs existants, le droit a été aligné sur celui de l’édition des contrats. Exemple : si un partenaire avait déjà le droit d’éditer les modèles de contrats, il aura automatiquement le droit de gérer les modèles de documents.
Modèles de documents qui restent à la main des Administrateurs
Les modèles de mutuelles et prévoyances employé/cadre restent uniquement à la main des Administrateurs (interne Silae). Les partenaires devront toujours adresser les demandes concernant ces modèles à l’équipe Onboarding.
Prévisualisation des contrats
Objectif
Afin de fluidifier la création des modèles de contrats pour les Partenaires, une prévisualisation est ajoutée directement dans le module.
Emplacement
Control : Menu > Contrats de travail > Liste/Ajouter
Qui ?
- Partenaires
Description
Il est désormais possible de prévisualiser un modèle de contrat pour vérification en indiquant quelques informations basiques nécessaires pour la bonne substitution des balises.
Ainsi, les derniers ajustements cosmétiques peuvent être apportés rapidement, sans nécessité de générer un vrai contrat.
Release note du 14-10
🆕Evolutions fonctionnelles
Gestion des codes “Absences” par site
Objectif :
Cette évolution permet une plus grande flexibilité dans la gestion des codes d’événements entre RH Suite et le logiciel de paie, en facilitant les adaptations spécifiques par site.
Emplacement :
Menu : Site > Navigation > Logiciel de paie > Mapping Logiciel de paie
Qui ?
- RĂ´le Administrateur
-RĂ´le Partenaire
Description
Deux nouveaux encarts sont désormais disponibles dans le module Mapping Logiciel de paie :
- Absences
- Congés spéciaux
Ils permettent d’éditer et de personnaliser, pour chaque site, les correspondances entre les types d’événements RH Suite et leurs codes dans le logiciel de paie.
Contenu du tableau de mapping
| Colonne | Description |
|---|---|
| Absences / Congés spé | Libellé de l’événement (pet_label) |
| Code logiciel de paie | Code principal associé à l’événement (sst_code) |
| Code secondaire logiciel de paie | Code secondaire Ă©ventuel (sst_second_code) |
| Exporter en heures ou jours ? | Type d’export des absences ou activités (Heures / Jours) |
Actions disponibles :
- Edition directe des valeurs existantes dans le tableau
- Ajout d'un nouveau code surchargé pour un site
- Suppression d'un code existant
Gestion des codes “Absences” par défaut
Objectif
Cette évolution permet une plus grande flexibilité dans la gestion des codes d'évènements entre RH Suite et le logiciel de paie en donnant la possibilité d'effectuer des modifications sans accès en BDD.
Emplacement
Menu : Paie > SĂ©lection du logiciel de paie
Qui ?
RĂ´le Administrateur
Description
Deux nouvelles pages de configuration sont désormais disponibles dans la nouvelle entrée de menu sur Control "Paie" :
- Absences
- Congés Spéciaux
Contenu du tableau de mapping
| Colonne | Description |
|---|---|
| Absence | Libellé de l’événement (pet_label) |
| Code logiciel de paie | Code principal associé à l’événement (sst_code) |
| Code secondaire logiciel de paie | Code secondaire Ă©ventuel (sst_second_code) |
| Exporter en heures ou jours ? | Type d’export des absences ou activités (Heures / Jours) |
| Retourner la valeur ou le code dans export de paie | Paramétrage spécifique Sage |
| Exporter les jours ouvrés ou ouvrables | Mode d’export des jours |
Actions disponibles
- ✏️ Édition directe des valeurs existantes dans le tableau
- ➕ Ajout d’un nouveau code surchargé pour un site
- ❌ Suppression d’un code existant
- 💾 Les modifications sont enregistrées dans la table technique
Gestion des variables de paie “en masse” avec API
Objectif
Cette Ă©volution permet :
- une meilleure visibilité sur les primes disponibles pour chaque ressource
- une saisie plus rapide et homogène
Emplacement
Menu : Paies > Variable de paie > Saisie en masse
Description
L’écran de saisie en masse des variables a été amélioré pour bloquer la saisie des primes non disponible en fonction des ressources et du paramétrage de paie
Fonctionnement
- Une colonne par prime est affichée.
- L’en-tête de chaque colonne correspond au libellé de la prime.
- Les cases permettent la saisie directe du montant pour chaque ressource.
- Mode API activé :
- Les primes affichées proviennent directement de la liste renvoyée par l’API paie.
- Si une prime n’est pas disponible pour une ressource, la case correspondante est grisée (non modifiable).
- Pagination optimisée :
- Pour éviter des temps de chargement trop importants, la liste des ressources est désormais paginée par 20 lignes maximum.
- La navigation se fait via pages suivante/précédente, et seules les ressources affichées font l’objet d’un appel à la paie.
Bulle info total d’heures sur le planning
Une bulle info apparait désormais à côté du total d’heures planifiées sur le planning de chaque salarié, afin de prévenir qu’il est nécessaire de regarder la validation de présences pour connaitre l’impact réel sur les compteurs :
