• Septembre 2025

Release note du 30-09 

🆕Evolutions fonctionnelles

• Ajout des informations de périodes d'essai dans les exports

  Exports concernés : 

  - Paie > Variable de paie > Export complet

  - Paie > Export des contrats

  Colonnes ajoutées : 

• Période d'essai ou probatoire
• Fin de période d'essai
• Fin initiale de période d'essai
• Fin de période d'essai renouvelée
• Fin initiale de période d'essai renouvelée
• PE prolongée automatiquement

• API - récupération des primes par ressource

Lorsqu'il y a une synchronisation API activée pour un site, alors désormais les types de primes saisissables dans le cockpit de paie seront récupérées en fonction de ce qui est défini dans MSGP pour cette ressource 

Exemple : 

Profil de paie :

Alors les mêmes primes sont saisissables sur RH Suite  :

 

• Blocage de dévalidations de planning par les managers

  Il sera désormais possible d'interdire aux managers de dévalider les anciens plannings. 

  Le paramétrage est à la main des Partenaires : modifiable à la demande du client.

  Paramétrage :

  De nouveaux paramètres ont été ajoutés au niveau de la société et au niveau des sites : 

  Dans control > Sociétés > fiche Société > section "Planning" il est possible d'indiquer jusqu'à quelle période de paie paramétrée dans le passé, les managers seront autorisés à dévalider les semaines du planning.

  Il existe 5 options : 

• Toutes les paies (Aucune restriction) -> c'est le paramétrage par défaut, donc à la livraison de la fonctionnalité, rien ne change
• Aucune paie (Blocage de toute dévalidation) -> c'est le paramétrage qui peut être souhaitable le temps de préparer la paie
• Uniquement période de paie en cours
• Période de paie en cours et paie précédente
• Période de paie en cours et 2 paies précédentes

Au niveau d'un site (Control > Sociétés > Fiche site > Navigation : Planning), le paramétrage peut être surchargé pour être différent du paramètre au niveau de la société

Il est par défaut sur la configuration de la société : 

Profils concernés : 

Les profils Administrateur (Niv 1), Gestionnaire de site (Niv 2) et Gestionnaire RH (Niv 3) ne sont pas concernés par ce paramétrage. Ils pourront donc toujours dévalider les semaines.

Les autres profils ayant habituellement le droit de dévalider les présences sont soumis au paramétrage.

Rien ne change pour les profils n'ayant jamais le droit de dévalider les semaines.

Fonctionnement :

Nous sommes le 30/09.

Voici les périodes de paie paramétrées sur mon site (user>Paramètres>Paie>Calendriers de paie) : 

La période de paie en cours correspond donc à celle de septembre.

Le paramétrage de dévalidations est sur "Uniquement période de paie en cours" : 

En tant que "Manager Niveau 4", je peux : 

• Dévalider les semaines du mois de septembre, car elles sont sur la période de paie en cours.
• Je n'ai plus le droit de dévalider les semaines d'août, ni des mois précédents

Si je tente de dévalider une ancienne période, le bouton rouge est grisé et un message d'information apparait : 

⚠️Si la semaine est à cheval sur 2 périodes de paie, c'est le paramétrage plus restrictif qui est pris en compte.

• Blocs contrat disponibles dans les documents

Documents paramétrables dans control : il sera désormais possible d'utiliser dans les documents les blocs "contrat"

• Erreurs quand bloc de contrat vide ou absent

Contrathèque : Les erreurs sont désormais plus explicites : il sera possible de distinguer si les blocs sont paramétrés, mais vides, ou s'ils ne sont pas du tout paramétrés

• Modification de contrat sans avenant : suppression de possibilité de changement de service

  Retour en arrière : On supprime la possibilité de changer de service via la modification de contrat sans avenant, car cela génère des shifts fantômes, et pour l'instant il sera toujours nécessaire de passer par un avenant pour ce cas de figure.

  Il est toujours possible, via cette fonctionnalité, de changer de poste au sein du même service.

Release note du 02-09 

🆕Evolutions fonctionnelles

• Alerte Dashboard - prolongation automatique de période d'essai

 

Une nouvelle tuile apparait sur le dashboard, à partir du moment où au moins 1 période d'essai a été automatiquement prolongé en raison d'absence(s). Elle permet de repérer les personnes impactées, pour les informer, le cas échéant.

 

Les lignes concernées par la prolongation restent "dans" la tuile tant que la période d'essai n'a pas expiré.

 

 

⚠️La nouvelle tuile "Périodes d'essai prolongées" est distincte de la tuile "Période d'essai" qui n'a pas changé et liste toujours les PE arrivant à échéance pour permettre les renouvellements.

 

Il n'y a pas d'alerte e-mail associée à cette alerte dashboard, afin d'éviter de nombreux emails pour les managers/supérieurs hiérarchiques.

 

Le contenu de la tuile est mis à jour tous les jours à 8h15. Les premières alertes vont donc apparaitre seulement le lendemain.

 

• Suppression de la limite à 3 primes dans le cockpit de paie

Avant : Possibilité de saisir uniquement jusqu'à 3 primes : 

 

 

Maintenant : l'utilisateur peut ajouter autant de primes qu'il le souhaite dans la mesure que les primes ont été paramétrées dans l'interface d'administration Control.

 

La liste des primes autorisées est celle situé dans l'onglet "Mapping logiciel de paie"

 

 

Impact sur la saisie en masse :

Le tableau de saisie en masse contient une colonne par prime paramétrée dans l'interface Control

 

Impact sur les exports :

• Export complet :

 

 

🚩  Au lieu de 6 colonnes dans l'export, il y a une seule colonne contenant l'ensemble des primes :

 

 

au lieu de : 

 

 

• Export des Absences / Variables

 

 

Pas d'impact, il y a toujours une ligne par prime :

 

 

Impact sur les API : 

 

Pas d'impact pour l'instant. Dans une future release, les primes à ajouter par collaborateurs seront limitées à celle sont paramétrées en paie.

 

• Changement de mot passe 

Nouveau mode de réinitialisation de mot de passe (par lien) activé sur tous les serveurs :

 

Pour satisfaire les contraintes RGPD, l'inscription du mot de passe envoyé en clair dans les emails de changement de mot de passe a été supprimé et remplacé par un lien de changement de mot de passe :

 

 

 

 

Mail de changement de mot de passe :