• Paramétrage des tranches de majoration de nuit



Contexte 

Il est possible de paramétrer les tranches spécifiques dans Silæ RH Suite côté Manager (URL "user"), via le menu Paramètres > Planning > Sections "Heures de nuit" pour chaque site :

 

Paramétrage des tranches de nuit

Afin d'ajouter les tranches de nuit, il est obligatoire de paramétrer d'abord les seuils d'heures de nuit

Il est nécessaire de renseigner :

  • Heure de début des heures de nuit (par exemple "19" pour 19 heures) et heure de fin des heures de nuit (par exemple "5" pour 5 heures du matin)
  • Seuil de prise en compte Jour : Nombre d'heures de nuit minimum travaillées par jour afin qu'elles soient comptées comme des heures de nuit (Mettre 0 pour que toutes les heures soient prises en compte)
  • Seuil minimum d'heures à atteindre par semaine : Nombre d'heures de nuit minimum travaillées par semaine afin qu'elles soient comptées comme des heures de nuit (Mettre 0 pour que toutes les heures soient prises en compte)

Une fois cette section paramétrée, il est possible d'"Ajouter une tranche de nuit" :

Il est nécessaire de renseigner :

  • L'heure de début de la tranche spécifique
  • L'heure de fin de la tranche spécifique
  • Le code paie correspondant
  • La majoration associée à la tranche

Dans l'exemple ci-dessus, nous avons 2 tranches : La première de 21h à 22h, puis de 22h à 5h.

Pour des raisons techniques, à la validation du paramétrage, une tranche qui dépasse minuit (changement de date), sera automatiquement scindée en 2 et dupliquée, ce qui donnera une tranche de 22h à 00h, puis une seconde de minuit à 5h :

Paramétrage des exports 

Merci de vous rapprocher de votre partenaire pour cette partie.

Afin que le nombre d'heures travaillées dans chacune des tranches d'heures de nuit ressorte dans les exports, il est nécessaire d'activer les colonnes correspondantes côté Back Office (control) :

Back Office : Site > Navigation > Logiciel de paie > Paramètres d'export

Cocher : "L'export contient le nombre d'heures des tranches de nuit sur la période" à "Oui".

NB : Dans ce cas, il faut que le paramètre "L'export contient le nombre d'heures de nuit sur la période" soit également coché à "Oui".

Comment ça marche ?

 

Si les seuils et tranches sont paramétrées comme ci-dessus (les heures de nuit vont de 19h à 5h, et les tranches spécifiques sont de 21h à 22h avec une majoration de 5%, puis de 22h à 5h avec une majoration de 20%) et que le shift travaillé est de 19h à 3h, le calcul sera le suivant :

  • Total d'heures de nuit : 8
  • Heures payées au taux normal : 2 (de 19h à 21h)
  • Heures payées avec une majoration de 5% : 1 (de 21 à 22h)
  • Heures payées avec une majoration de 20% : 5 (de 22h à 3h)

Détail dans le cockpit de paie :

En saisissant les données de paie, le nombre d'heures de chaque tranche est rempli automatiquement :

Détail dans les exports :

Ci-dessus l'exemple de l'export Absences/Variables. L'ensemble d'heures de nuit (total) apparait avec le code "NUIT", puis le nombre d'heures de chaque tranche avec le code paramétré pour la tranche donnée.

Ce détail est disponible dans les exports suivants :

  • Export Paie: Absences/Variables, Export complet de paie, Export Temps
  • Contrôles/Export : Heures de nuit, Heures de nuit par contrat

NB: En cas de connexion à l'API My Silæ, et en cas de paiement de toutes les heures, le nombre d'heures sera transmis à My Silæ avec les codes paramétrés