Les compteurs présents sur Silæ RH Suite vous permettent de suivre en temps réel la donnée
relative aux temps de travail et d’absence de vos salariés ; vous pourrez ainsi anticiper les
futurs plannings en fonction des compteurs acquis.
Quels sont les différents compteurs disponibles et comment y accéder ?
Les compteurs sont disponibles à différents endroits dans la plateforme :
- Dans la fiche ressource :
- Dans le simulateur de paie / variables de paie :
Vous disposez aussi des compteurs sur la semaine réalisée dans la feuille de présences hebdomadaire :
Compteurs disponibles dans Silæ RH Suite selon le paramétrage sélectionné :
- Compteur d’heures additionnelles
- Compteur d’heures majorées (tranches)
- Compteur d’heures dues
- Heures cycle validées
- Compteur de repos
- Compteur de jours fériés
- Compteur CP
- Compteur CP N-1
- Compteurs CP Prévisionnels (N-1 et N)
- Compteur de RTT (si votre entreprise en propose) *
Vous avez le choix de rendre visible ou non les compteurs :
- Dans les paramètres :
Accès : Paramètres > Planning > Section Compteurs > Gestion de la visibilité :
- Dans la fiche ressource :
Vous pouvez vous rendre sur une fiche ressource > modifier et rendre visible ou non un compteur :
Cette fonctionnalité vous permet de personnaliser l'accès aux compteurs. Par défaut, si vous souhaitez le réaliser en masse via les Paramètres, les modifications seront applicables à tous. En revanche si vous souhaitez, de manière individuelle, retirer l'accès à certains compteurs vous pouvez le faire dans la fiche ressource via ce biais.
Explications des différents compteurs proposés sur Silæ RH Suite :
- A) Compteur d'heures additionnelles :
Ce compteur correspond au compteur d’heures supplémentaires brutes (sans majoration appliquée). Cette donnée est effective dès le début du contrat ; lors de la création d’un avenant ou d’autre contrat, ce compteur ne sera pas réinitialisé.
- B) Compteur d'heures majorées (tranches) :
Ces compteurs apparaissent lorsque le mode de calcul du temps de travail supplémentaire donne droit à une majoration des heures. Les heures majorées seront incrémentées selon les tranches définies par votre convention.
- C) Compteur d'heures dues :
Ce compteur correspond aux heures dues à la société par le salarié lorsqu’il n’a pas effectué l’intégralité des heures prévues au contrat.
- D) Compteur d'heures cycles validés :
Ce compteur comprend l’ensemble des heures effectuées et validées sur le planning depuis la création de la ressource.
- E) Compteur de repos :
Des jours seront incrémentés dans ce compteur lorsque le salarié n’aura pas bénéficié des deux jours de repos attendus sur chaque semaine. Lorsque le salarié rattrape les jours de repos manqués, le compteur se met à jour automatiquement.
- F) Compteur Jours fériés :
Ce compteur calcule les jours fériés dus aux salariés en fonction de leur planning les jours fériés (chômés ou travaillés). Il comptabilise ces jours selon la convention collective définie et les règles d’acquisition des jours fériés.
- G) Compteur Congés Payés :
Ce compteur correspond à l’acquisition des congés payés sur l’année en cours (année N).
- H) Compteur Congés Payés N-1 :
Ce compteur correspond au solde de congés payés cumulés lors de la période précédente (année N-1)
- I) Compteur Congés Payés prévisionnels :
Lorsqu’une demande de congés est envoyée par un salarié ou positionnée sur son planning par un manager, ces congés payés sont déduits de son solde. Le compteur de congés payés prévisionnels permet d’anticiper le solde de congés payés du collaborateur déjà déduit en indiquant le nombre de jours restants. Ce compteur ne prend pas en compte les acquisitions futures, seulement les jours pris.
- J) Compteur RTT (si votre entreprise en propose) :
Ce compteur indique le nombre de jours de RTT acquis sur l’année en cours. Il se met à jour automatiquement lorsque des jours sont posés sur le planning.
N.B : Les compteurs sont mis à jour une fois que le planning est validé.
Comment s'alimentent les différents compteurs sur Silæ RH Suite ?
- A) Alimentation des CP :
Les congés payés sont mis à jour le 1er de chaque mois sur Silae RH Suite pour l’acquisition du mois précédent.
Exemple : +2,08 jours le 1er juillet pour l’acquisition du mois de juin.
Le logiciel alimente le compteur de 2,08 ou 2,5 jours selon le paramétrage sélectionné (jours ouvrés ou ouvrables). La demande du CP (sans qu’elle ne soit validée) impacte uniquement le compteur de CP Prévisionnels du salarié, qui est visible sur la fiche ressource :
En effet, le CP du salarié apparaitra au planning mais la mise à jour du compteur de CP est conditionnée à la validation des présences de la semaine concernée.
- B) Alimentation des RTT :
L’alimentation des RTT se fait le 1er de chaque mois.
Par exemple, un collaborateur à 8 jours de RTT / an, alors il aura ses 8 jours les 8 premiers mois de l’année. Ces 8 jours ne sont pas proratisés pour avoir 0,67 RTT par mois. (8/12=0,67)
- C) Alimentation des compteur d'heures :
Compteurs d'heures additionnelles :
Dans les variables de paie, vous trouverez une colonne Compteurs avec plusieurs informations :
- Le total des heures additionnelles, avec ou sans majoration (en fonction du mode de gestion des temps)
- Le détail des heures par tranche
Si le collaborateur effectue moins d'heures que ce qu'il est prévu à son contrat, le compteur s’appellera “heures dues”. A l’inverse, si le collaborateur est en positif, le compteur s’appelle “heures additionnelles”.
Le compteur d’heures additionnelles s’accumule au fur et à mesure. Ce compteur reprend à la fois les heures manquantes et celles en plus sur la semaine.
Pourquoi ce compteur est en négatif alors que les compteurs heures supplémentaires sont en positif ?
Prenons un exemple avec le mois de juillet 2024 :
La collaboratrice a un compteur d’heures brutes à -5h93 alors que ses compteurs d’heures majorées sont en positifs.
Explication : La période de paie est programmée du 24 juin 2024 au 28 juillet 2024.
Données de la semaine du 24 juin :
Le collaborateur a réalisé +0h45 sur sa semaine par rapport à ce qui est prévu dans son contrat.
Les données sont traduites dans les exports :
- Export temps :
- Logs :
Avec la mention “heures dues”, on remarque qu’il doit 11h01 à l’entreprise. 11h46 avant mais moins 0h45 car il a fait 0h45 de plus, on arrive à 11h01.
On a donc ajouté les 0h45 à son compteur tranche 2 qui est passé de 0h20 à 1h05. Ainsi de suite sur les autres semaines.
Données de la semaine du 1er juillet :
Le collaborateur a fait 2h de plus. Cela se traduit ainsi : On enlève deux heures dues à l’entreprise et on ajoute les deux heures à son compteur tranche 2.
Semaine du 8 juillet :
Le collaborateur a fait –1h40 que prévu dans son contrat. On remarque cela dans les logs :
On ajoute 1h40 à son compteur d’heure dues et on enlève 1h40 à son compteur majoré tranche 2.
Données de la semaine du 15 juillet :
Le collaborateur a réalisé +4h45. Voici ce qu’il s’est passé dans les logs :
Nous avons soustrait 4h45 dans le compteur d'heures additionnelles. Puis nous avons ajouté les heures réalisées en plus en fonction de la majoration à appliquer selon la convention collective. Ici, la majoration de 39h à 43h est fixée à 20% car le contrat est en 39h. Les 0h45, quant à elles, à 50%.
Données de la semaine du 22 juillet :
Il n’y a eu aucun mouvement au sein des compteurs car le collaborateur a réalisé les heures prévues dans son contrat. Par conséquent nous nous retrouvons avec les données suivantes au niveau des variables de paie :
Compteur d'heures additionnelles : -5h93.
Nous pouvons retrouver cette donnée dans les logs :
5h56 en décimal correspond à 5h93.
Compteur HS 20% : + 5h42 : 5h25 en décimal correspond à 5h42
Compteur HS 50% = +0,75 : 0h45 en décimal correspond à 0h75
Les heures sur le compteur brut sont totalement différentes des heures comptabilisées dans les compteurs d’heures majorées.
Certains mouvements ne figurent pas dans les logs, il est donc primordial d’obtenir tous les éléments afin d’analyser au mieux les compteurs, voir page 4 "Analyser les compteurs de congés".
La colonne "Variation Globale" correspond aux variations du mois en cours.
La colonne “Compteurs” correspond aux variations depuis le début du contrat du collaborateur.
Reprenons notre exemple :
+ 5h83 = 0,75 (semaine du 24/06) + 2 (semaine du 01/07) + 4,75 (semaine du 15/07) – 1,67 (semaine 08/07) : le compteur "variation globale" correspond bien au total des heures réalisées sur la semaine concernée.
Nous verrons dans une autre section comment les compteurs se décomptent ils.