• Mai 2025

Mise à jour 22 juillet 2025 12:38

Release note du 27-05-2025 à 13h :

🆕Evolutions fonctionnelles :

Contrats au forfait :

Jusqu'à maintenant, l'option "Forfait jours" était disponible uniquement pour les salariés cadres.

L'option "Horaire au forfait", quant à elle, n'était disponible que pour les salariés non-cadres.

Nous avons enlevé ce blocage : désormais les deux options de forfait sont disponibles pour tous les statuts :



Avant

Après

Non-cadre

Cadre

Tous les statuts

Si choix du forfait heures :

Si choix du forfait jours

Ajout de contrôle de saisie sur les champs afin d'éviter la confusion entre les deux :

RTT : limitation à 3, possibilité de saisir les valeurs décimales (par exemple : 0.83 par mois)
Nombre de jours/an : Valeur entre 30 et 218 (maximum légal), uniquement nombres entiers

Par conséquent, nous avons également modifié les blocs contrats dans les modèles de contrats de travail : Il sera désormais possible de configurer un bloc en fonction de chaque type de contrat (type, durée, forfait jour ou heure, essai ou pas) et statut. Une migration a été effectuée afin que les anciens modèles déjà configurés restent inchangés.

Nouvelles absences 1/2 journée disponibles :

Quatre nouveaux motifs d'absence demi-journée manquants ont été ajoutés :

Absence autorisée payée - 1/2 journée
Absence Autorisée non Payée - 1/2 journée
Congés S/Soldes - 1/2 journée
Absence Injustifiée - 1/2 journée

Sur les sites existants, la visibilité de ces 3 premiers motifs par les salariés cadres/employés a été paramétrée en fonction des motifs correspondants journée entière (Donc si sur mon site A, les employés ne peuvent pas voir le motif "ABAP", ils ne verront pas le nouveau motif "ABAP/2" non plus).

Côté Manager, les 4 nouveaux motifs apparaissent dans les tuiles de shifts absences :

Ces absences fonctionnent comme les autres motifs 1/2 journée : A la demande ou au moment de les placer sur le planning, un choix entre matin et après-midi est nécessaire

Exports configurables :

Présentation

Cette nouvelle fonctionnalité permet aux Partenaires de configurer des exports sur-mesure selon les spécificités de leurs clients

Acteurs

Partenaire : configure les exports via l'interface d'administration.
Rôles utilisateurs finaux dans l'interface manager : exécutent les exports (Administrateur, Gestionnaire RH, etc.).

Attentes des partenaires :

Définir les colonnes et leurs en-têtes personnalisés.
Choisir les champs disponibles pour les exports.
Restreindre les exports à une société ou un ou plusieurs sites.

Fonctionnalités :

Accès à la fonctionnalité

Interface : Administration
Rôle requis : Partenaire
Menu : Exporter avec deux sous-menus :

- Configuration exports

- Configuration champs

Création d’un Export

Actions :

Les actions possibles sur les exports sont :

créer
modifier
dupliquer
supprimer

Paramétrage général :

Type d'export
Nom de l’export
Séparateur de colonnes (ex. ;)
Séparateur de chaînes (ex. ")
Disposition : En ligne ou En bloc
Société
Site ou "Tous sites"*

Paramétrage des champs :

Pour chaque champ ajouté :

Catégorie (Contrat, Ressource, etc.)
Champ (depuis une liste définie – voir annexe)
Taille min / max
Titre de la colonne (personnalisable)

Options spécifiques par type de champ :

Type	Options disponibles
Texte	Transformation (majuscule, minuscule, capitalisation)
Nombre	Caractère décimal, nombre de décimales, méthode d’arrondi (inf., arrondi, sup.)
Date/Heure	Format
Booléen	Libellés pour "vrai" et "faux"

Utilisation des Exports :

Accès :

Interface : Manager
Menu : Exporter > Exports

Ne s'affiche que si un export est paramétré pour la société / le site

Rôles autorisés :

Administrateur
Gestionnaire RH / Site
Manager avec paie

Exécution d’un export

Formulaire à remplir :

Nom de l’export
Dates de début / fin
Type de contrat
Format / séparateurs

Résultat

Génération d’un fichier CSV (encodage UTF-8)
Stockage du fichier
Affichage dans la liste des exports générés

Annexes

Champs disponibles pour l'objet "site"

Champs	Type
Libellé	texte
Raison sociale	texte
Code paie	texte
Forme juridique	texte
Capital	nombre
Numéro SIRET	texte
Code NAF	texte
Tribunal de commerce	texte
Numéro de téléphone	texte
Adresse complète	texte
Adresse	texte
Complément d'adresse	texte
Ville	texte
Code postal	texte
Département	texte
Code département	texte
Code paie - Convention collective	texte
Constante 1	texte
Constante 2	texte
Constante 3	texte
Constante 4	texte

Champs disponibles pour l'objet "ressource"

Champs	Type
Matricule	nombre
Matricule paie	nombre
Numéro technique temporaire	texte
Société	texte
Code paie société	texte
Site	texte
Code paie site	texte
Division	texte
Code paie division	texte
Code paie 2 division	texte
Service	texte
Code paie service	texte
Code paie 2 service	texte
Civilité	texte
Code paie civilité	texte
Nom et prénom	texte
Nom de famille	texte
Nom de jeune fille	texte
Prénom	texte
Adresse complète	texte
Adresse	texte
Complément d'adresse	texte
Ville	texte
Code postal	texte
Date de naissance	date
Ville de naissance	texte
Département de naissance	texte
Code département de naissance	texte
Pays de naissance	texte
Code pays de naissance	texte
Code paie pays de naissance	texte
Nationalité	texte
Code nationalité	texte
Code paie nationalité	texte
Numéro d'identité / carte de séjour/travail	texte
Date d'expiration de la carte de séjour/travail	date
Organisme de la carte de séjour/travail	texte
Numéro de sécurité sociale	texte
Numéro SSN sans clé	texte
Clé numéro SSN	texte
Caisse maladie	texte
Numéro de téléphone	texte
Adresse email	texte
IBAN	texte
BIC	texte
Situation familiale	texte
Code situation familiale	texte
Code paie situation familiale	texte
Nombre d'enfants	texte
Méthode de paiement	texte
Personne à contacter d'urgence	texte
Numéro de téléphone de la personne à contacter d'u...	texte
Code paie - type de représentation	texte
Code paie - collège représentatif	texte
Code paie - instance représentative	texte
Date début autorisation de travail	date
Type pièce autorisation de travail	texte
Code paie - type pièce autorisation de travail	texte
Code paie - organisme de la carte de séjour/travail...	texte
Code paie - Civilité	texte
Code paie - Genre	texte
Domiciliation banque	texte
Personne en situation de handicap	booléen

Champs disponibles pour l'objet "contrat"

Champs	Type
Société	texte
Code paie société	texte
Site	texte
Code paie site	texte
Division	texte
Code paie division	texte
Code paie 2 division	texte
Service	texte
Code paie service	texte
Code paie 2 service	texte
Nature du contrat	texte
Code type du contrat	texte
Code paie type du contrat	texte
Code paie 2 type du contrat	texte
Temps partiel ou temps complet	nombre
Code paie temps	texte
Code paie 2 temps	texte
Fonction	texte
Code paie fonction	texte
Fonction du contrat précédent	texte
Code paie fonction du contrat précédent	texte
Niveau échelon	texte
Code paie niveau échelon	texte
Code paie niveau échelon - Niveau	texte
Code paie niveau échelon - Échelon	texte
Code paie niveau échelon - Coefficient	texte
Code paie catégorie du status	texte
Statut	texte
Code statut	texte
Code paie statut	texte
Code paie département (contrat type / statut)	texte
Code paie 2 département (contrat type / statut)	texte
Code paie motif du contrat	texte
Cadre / non cadre	boolean
Date de début du contrat précédent	date
Date d'embauche de la société	date
Date d'embauche dans la profession	date
Date de début	date
Heure de début	time
Code motif d'embauche	texte
Code paie motif d'embauche	texte
Code paie 2 motif d'embauche	texte
Date de fin de la période d'essai	date
Date de départ de la société	date
Date de fin	date
Code motif de départ	texte
Code paie motif de départ	texte
Code paie 2 motif de départ	texte
Horaire mois	nombre
Horaire semaine	nombre
Horaire jours	texte
Répartition horaires	texte
Répartition jours	texte
Horaire du salarié	texte
Points service	texte
Salaire brut ?	texte
Salaire net ?	texte
Salaire brut ou net	boolean
Nombres de paies par an	nombre
Type de salaire	texte
Salaire	nombre
Dispositions diverses 1	texte
Dispositions diverses 2	texte
Dispositions diverses 3	texte
À terme précis ou imprécis	texte
Saison	texte
Année de la saison	texte
Date d'ancienneté	date
Matricule	texte
Code insee	texte
Modalité exercice	texte
Modalité d'exercice de travail	texte
ETP	nombre
Contrat au forfait	boolean
Code paie - Contrat au forfait	texte
Code paie 1 type d'avenant	texte
Code paie 2 type d'avenant	texte
Code paie niveau échelon - Catégorie	texte
Code paie - status / au forfait	texte

Champs disponibles pour l'objet "compteurs"

Champ	Type
Nb jours repos non-pris	nombre
Nb jours congés payés de fractionnement	nombre
Nb jours congés mère-famille	nombre
Nb jours fériés dus	nombre
Nb jours congés en cours d'acquisition	nombre
Nb jours congés acquis N-1	nombre
Nb jours congés prévisionnel	nombre
Nb jours congés prévisionnel N-1	nombre
Nb heures dues	nombre
Nb heures additionnelles	nombre
Nb heures de dimanche	nombre
Nb jours RTT dus restant	nombre
Nb jours RTT acquis	nombre
Nb heures non-majorées	nombre
Nb heures sur la tranche 1	nombre
Nb heures sur la tranche 2	nombre
Nb heures sur la tranche 3	nombre
Nb dimanche spéciaux zone commerciale	nombre
Nb dimanche spéciaux zone commerciale (MAYOR)	nombre
Nb jours habillage pris	nombre
Nb heures cycle validées	nombre
Nb heures nuit	nombre
Nb heures délégation restantes	nombre
Nb heures repos compensateur	nombre

🪲Bugs

1/2 CP dans RH Suite => CP entier en paie. Cela a été corrigé pour avoir la même valeur sur RH Suite et en paie;
Date de début renvoyée dans les balises liées aux renouvellements fausses (Fonctionnement : La date de début de renouvellement d'une période d'essai est égale à la date de fin de la période d'essai précédente) Problématique : La date de début de renouvellement de l'essai devrait correspondre à la date de fin de la période d'essai. précédente + 1 jour. C'est désormais corrigé;

Release note du 06-05-2025 à 13h :

🪲Correction de bugs :

Correction du message d'erreur lors du renouvellement de la période d'essai
Incrémentation compteurs RTT : les compteurs de certains salariés n'étaient pas correctement incrémentés. L'incident a été corrigé.
Correction du filtre appliqué aux notes de frais afin que celles-ci apparaissent bien par site.
Les demandes de signatures d'avenant sont désormais à nouveau fonctionnelles.
Correction du mapping API

Release note du 15-05-2025 à 13h :

🆕Evolutions fonctionnelles :

Alertes réglementaires planning :

L'alerte réglementaire en cas de 6 jours consécutifs prévus au planning a été désactivée pour la CCN HCR - conformément à la réglementation en vigueur.

Modification des règles de mapping API :

Désormais le mapping s'effectue selon les règles suivantes :

Toutes les ressources présentes sur RH Suite pour le site sont "mappables" (et non plus seulement les ressources avec un contrat actif).
Par défaut, le mapping recherche une correspondance sur le NIR, s'il n'y en a pas il cherche une correspondance sur le matricule.

Possibilité d'activer les API de manières différencié :

L'API peut être activée avec les appels pour les objets Contrats et Ressources seuls ou Contrats et Ressources et Membre de la famille et/ou Absences et/ou Questionnaire conventionnel et/ou EVPs et/ou Grilles Horaires

🪲Correction de bugs :

La double authentification est désormais obligatoire pour les Partenaires et Admins Control
La création de contrat type "intérim" est à nouveau fonctionnelle.
Correctif appliqué à la date d'ancienneté qui ne remontait pas correctement via l'API.