Dans RHSuite il est possible d'assigner ou de réassigner les supérieurs hiérarchiques et responsables administratifs en masse, côté "user" via le chemin suivant : User > Paramètres > Gestion supérieurs/responsables
Accès à la fonctionnalité
Les profils suivants peuvent utiliser cette fonctionnalité :
- Administrateur (niveau 1)
- Gestionnaire de site (niveau 2)
- Gestionnaire RH (niveau 3)
Le menu n'apparait pas pour les autres profils.
Fonctionnement
En arrivant sur la page de gestion des supérieurs et responsables en masse, dépendant des droits de l'utilisateur, on peut avoir une vue multi-sites, où il est possible de filtrer la liste des ressources :
- En recherchant par nom ou prénom de la ressource
- Sur toutes les personnes ayant un supérieur hiérarchique donné
- Sur toutes les personnes ayant un responsable administratif donné
- Sur toutes les personnes n'ayant aucun supérieur hiérarchique
- Sur toutes les personnes n'ayant aucun responsable administratif
En choisissant un site en haut à gauche, 2 filtres supplémentaires apparaissent :
- Division
- Service
Une fois filtré sur les ressources souhaitées (dans l'exemple ci-dessous toutes les ressources travaillant dans le service "Etages" de la division "Hébergement"), il est possible de cocher toute la liste filtrée et d'assigner un supérieur ou responsable en cliquant le bouton correspondant en bas de la liste
Cette action fait apparaitre une fenêtre récapitulative qui permet de vérifier la liste des ressources affectées et choisir l'utilisateur qui doit devenir leur supérieur/responsable :
Une fois le nouveau responsable choisi, cliquez sur "Valider". La page est rafraichie et un message confirme l'assignation du nouveau responsable :
Il est également possible d'assigner un supérieur ou responsable à une ressource en particulier, via le bouton "Actions", ou en modifiant la fiche ressource (via Menu Ressources > Fiche > Modifier > section "informations complémentaires").
Visibilité en fonction des droits de l'utilisateur et du paramétrage de la société
Pour rappel, seuls les Administrateurs (niveau 1), Gestionnaires de site (niveau 2) et Gestionnaires RH (niveau 3) ont accès à la fonctionnalité.
Liste des ressources
L'utilisateur verra dans la liste des ressources uniquement les personnes présentes sur les sites auxquels il a accès.
Si l'utilisateur voit les ressources des autres sites également, cela peut venir du paramétrage au niveau de la société ("Les sites sont autorisés à recruter des employés d'autres sites ?")
Liste des supérieurs hiérarchiques/responsables administratifs
Dans les filtres :
L'utilisateur verra dans les filtres supérieur/responsable uniquement les utilisateurs qui sont déjà supérieur/responsable d'une ressource minimum.
Dans la liste d'utilisateurs disponibles pour assignation :
L'utilisateur verra dans la liste des utilisateurs disponibles pour l'assignation en tant que supérieur/responsable tous les utilisateurs ayant accès aux mêmes sites que lui-même, indépendamment du niveau de leur profil.
Prérequis : L'utilisateur recherché doit avoir été créé.