Dans l'outil RH Suite, plusieurs rôles utilisateurs sont disponibles.
En fonction du rôle attribué à un utilisateur, il pourra réaliser plus ou moins d'actions et son menu applicatif sera alimenté uniquement des actions possibles.
Vous trouverez ci-après la description des rôles existants ainsi que l'accès au tableau qui détaille chaque droits en fonction des profils utilisateurs.
📌 Important : Les droits des profils peuvent être modifiés en fonction des évolutions produit. Nous vous invitons à vous abonner à cette page pour suivre les futures modifications.
Description des rôles existants :
| Nom du profil | Droits |
| Administrateur | L'administrateur a accès à l'ensemble des actions présentes sur la plateforme "manager" au niveau de la société auquel il est rattaché. |
| Gestionnaire de site | Le gestionnaire de site a accès à l'ensemble des actions présentes sur la plateforme "manager" au niveau du/des site(s) au(x)quel(s) il est rattaché. |
| Gestionnaire RH |
Le gestionnaire RH a accès à l'ensemble des actions présentes sur la plateforme "manager" au niveau du/des site(s) au(x)quel(s) il est rattaché à l'exception des onglets : - Paramètrage du site - Alertes - Logs |
| Manager | Le manager peut gérer les ressources sur le(s) site(s) de son périmètre (création de ressources, planification, gestion des présences / absences). Il peut initialiser un contrat mais ne peut pas le valider. |
| Manager avec paie sans export | Ce profil a les mêmes droits que le manager avec en plus un accès à la section "Paie". |
| Manager sans annulation présence |
Profil qui a les mêmes droits que le manager à l'exception des actions suivantes suivantes : - Annulation feuille de temps semaine - Annulation feuille d'émargement |
| Manager validant seulement les "Mises à dispositions" et "les avenants d'heures complémentaires" | Profil manager qui peut valider des contrats de type "détachement" et ajouter un avenant d'heures complémentaires pour un salarié si la CCN du site le prévoit. |
| Manager validant seulement les "Mises à dispositions" et les "CDD extra" | Manager qui peut valider des contrats de type "détachement" et de type "CDD extra". |
| Chef de service | Le profil Chef de service agit sur la planification de son équipe (planning, gestion des présences / absences). Contrairement au manager, il ne peut pas créer de ressources ou de contrats. |
| Chef de service / Extra | Ce profil a les mêmes droits que le Chef de service mais il peut également créer des contrat de type "CDD Extra". |
| Chef de service / Extra / validation | Ce profil a les mêmes droits que le Chef de service mais il peut également créer des contrats de type "CDD Extra" et les valider. |
| Chef de service / Sans annulation de présence |
Ce profil a les mêmes droits que le Chef de service à l'exception des actions : - Annulation feuille de temps semaine - Annulation feuille d'émargement |
| Chef de service / Sans ressources | Ce profil n'a pas accès au module "Ressource" |
| Chef de service ss ressources Extra | Ce profil a la visibilité de l'ensemble des ressources de type "Extra" sans possibilité de valider des contrats en masse. |
| Chef de service ss ressources Extra Masse | Ce profil a la visibilité de l'ensemble des ressources de type "Extra" de son service. |
| Chef de service ss ressources Extra en masse All | Ce profil a la visibilité sur l'ensemble des ressources + les ressources de type "extra" de tout le site (pas seulement celles associées à son service) |
| Gestion Cabinet | Ce profil ne peut voir que les ressources dont il est "responsable administratif". |
| Gestion Cabinet / Sans ressources | Ce profil a les mêmes droits que Gestion Cabinet mais n'a pas accès à la section "Ressources". |
| Cabinet comptable | Ce profil a accès aux sections paie, planning, registre du personnel, consultation des contrats et peut envoyer les informations de connexion aux collaborateurs. |
| Cabinet comptable limité | Ce profil a un accès uniquement à la section paie. |
Descriptif détaillé des droits de chacun des profils par module applicatif
Pour accéder aux détails des droits pour les profils Administrateur, Gestionnaire de site et Gestionnaire RH, cliquer ici !
Pour accéder aux détails des droits pour les profils Manager, cliquer ici !
Pour accéder aux détails des droits pour les profils Chefs de service, cliquer ici !
Pour accéder aux détails des droits pour les profils Gestion Cabinet et Cabinet comptable , cliquer ici !