Release note du 25-03 à 13h :
🆕Evolutions fonctionnelles
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Possibilité de ne pas envoyer une DPAE à chaque avenant :
Nous changeons le flux de création d'avenants.
En effet, un avenant ne donne pas forcément lieu à un nouvel envoi de DPAE :
Désormais, une coche "Générer la DPAE ?" apparaitra sur la page de validation de l'avenant. Elle sera par défaut cochée (pour ne pas modifier le comportement actuel). Un avertissement est affiché pour attirer l'attention de l'utilisateur dessus : "Attention : Vérifiez si cet avenant nécessite l'envoi d'une nouvelle DPAE"
⚠️Attention : Il appartient donc à l'utilisateur de déterminer si l'avenant qu'il est en train de valider doit donner lieu à une nouvelle DPAE.
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Champ 'Nom de naissance' disponible pour les hommes
Avant, dans le formulaire de création d'une ressource sur le RH Suite, le champ "Nom de Naissance" était disponible pour les salariées femmes (mariées, divorcées ou veuves) uniquement.
Cela empêchait la saisie correcte des informations d'état civil ayant un impact sur la paie et les transmissions à la DGFIP.
Il existe aussi un cas d'usage de salariées femmes, mais administrativement hommes, pour qui le champ n'apparaissait pas.
Désormais, le champ 'Nom de naissance' s'affiche bien lorsqu'on crée/modifie la fiche ressource, peu importe si l'on choisit 'Madame' ou 'Monsieur'.
L'affichage du champ est toujours soumis au choix de valeur : marié(e), divorcé(e) ou veuf(ve) dans le champ 'Situation de famille' :
🪲Bugs
- Calcul période d'essai sur contrats courts : Si contrat de 15 jours ou moins, la période d'essai affichait 0 jours, au lieu de 1.
- Amélioration d'affichage des contrats : suppression des espaces blancs inutiles
- Insertion de mot clés - Navigation > paramétrage email
🧹Nettoyage et améliorations
- Page mode de gestion des heures supplémentaires : correction orthographe + affichage warning :
- Menu Navigation d'un site mal dimensionné :
- Message de succès non traduit en français lors de l'ajout de document sur la page d'accueil
- Affichage des heures de nuit pour les Extra sur la semaine, et non sur la totalité du contrat sur le planning.
API Silae :
- Envoi de contrat seulement à la validation par le manager, et non lors de la signature.
Release note du 11-03 à 13h :
🆕Evolutions fonctionnelles
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Suppression de contrat contenant une DPAE validée
La suppression sera rendue possible. Désormais, lorsqu'un utilisateur essaiera de supprimer un contrat contenant une DPAE, un message l'informera de l'existence de celle-ci et pourra ensuite procéder à la suppression s'il le souhaite.
Si l'utilisateur supprime le contrat et qu'il souhaite récupérer un accusé de réception de la DPAE, il aura accès à celle-ci sur le site de l'URSSAF.
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Ajout du filtre "Non et non demandé" au sein des filtres de contrats :
Cette option sera disponible au sein du filtre "Signé ?" afin de faire apparaître la liste des contrats qui n'ont pas été signés et dont la signature n'a pas été demandé.
Ce nouveau filtre vous permettra d'identifier au mieux les contrats toujours en attente de signature ainsi que les demander si besoin.
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Gestion automatique des périmètres utilisateurs (ajout de nouveaux Sites)
Gestion automatique des périmètres :
Lorsqu'un nouveau Site est créé dans une société associée à un Partenaire, tous les Utilisateurs Partenaires ayant accès à la société en question auront automatiquement accès à ce nouveau Site :
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Exemple avec la création du nouveau site "TEST Prunier" au sein d'une société :
Le site a été automatiquement ajouté dans les accès des Utilisateurs (Back Office) du Partenaire associé à la société concernée. Par conséquent, lors de la création d'un nouveau site, tous les Utilisateurs Administrateurs (Niveau 1) de cette société auront automatiquement accès à celui-ci.
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Configuration de la Frozen Zone à cheval sur 2 mois
Il sera désormais possible de paramétrer une Frozen Zone qui est à cheval sur deux mois calendaires dans les calendriers de paie :
🪲Corrections de Bugs
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Correction de l'Erreur 500 sur la page de modification d'une absence: Le correctif a été apporté afin de supprimer le message d'erreur qui apparaissait lors de l'action "Annuler" sur la page de modification d'une absence.
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Correctif du message d'erreur au sein de la configuration des Dimanches: Connecté en tant que manager > Configuration du Planning > Sélection de l'onglet "Dimanches" : un message d'erreur persistait bien que la ligne erronée soit supprimée. Le correctif a été déployé.
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EasyConnect : Le paramètre "Permettre à la tablette de définir l'heure d'arrivée et de sortie" apparaît à nouveau.
🧹Nettoyage et améliorations
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Correction du message : Veuillez sélectionnez" -> "Veuillez sélectionner"
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Modification de logo de sites : Rechargement systématique de la page après l'ajout / modification d'un nouveau logo afin que les modifications soient directement prises en compte.