14 exports sont disponibles dans Silæ Rhsuite à ce jour.
13 d’entre eux sont disponibles depuis le Menu > Paies comme ci-dessous :
+ les logs :
1 - Variables de paie :
Visible pour ceux :
• Qui ont le module planning et paie
Qui ont le profil :
o Administrateur
o Cabinet Comptable
o Cabinet Comptable Accès Limité
o Manager avec paie
Bouton Export :
Export relativement court avec des informations sur le site, le salarié et son contrat.
Il contient aussi les repas, quelques compteurs et les heures / tranches effectuées sur la période.
Bouton Export complet :
Export plus complet, avec notamment plus de détails sur le salarié et le contrat. Il ajoute aussi pour la période de paie :
- Les détails pour chaque type d'absence, leur nombre de jours / heures + les dates
- Les variables de paie (EVP, prime, allocation transport / logement, etc)
- Tout ce qu'on retrouve quand on clique sur "Saisir les données de paie"
Bouton Export Avenant heures complémentaires :
Il apparait seulement quand un site est sélectionné et qu'il est configuré sur une CCN qui autorise les avenants heures complémentaires.
Export des avenants heures complémentaires, avec notamment les informations sur les dates de début / fin, les horaires, le salaire et la répartition.
2 - Ecarts de paie :
Visible pour ceux :
• Qui ont le module planning et paie
Qui ont le profil :
o Administrateur
o Cabinet Comptable
o Cabinet Comptable Accès Limité
o Manager avec paie
Fonction : Ecarts de fin de mois sur la paie entre le prévu et le réalisé
Liste des shifts d'absences et heures chômées sur une période donnée, avec notamment :
- le matricule employé (Silæ RH Suite + Logiciel de paie)
- le type d'absence
- la date de début / fin
- la date de création
- la date de mise à jour
Bouton Silæ Extract :
Visible pour les sites, ou la société ayant des sites, utilisant le logiciel de paie Silæ,
Export des absences plus spécifique qui utilise les codes logiciel de paie pour les types d'absences et contient les informations suivantes :
- Le matricule du salarié
- Le code de l'absence
- La durée
- La date de début
- La date de fin
- "J" ou "H" selon si l'absence est comptée en jour ou en heure
3 - Contrôles / Export :
Visible pour ceux :
• Qui ont le module planning et paie
Qui ont le profil :
o Administrateur
o Cabinet Comptable
o Cabinet Comptable Accès Limité
o Manager avec paie
Bouton Export badgeage :
Export des heures déclarées par les salariés depuis leurs espaces personnels, ou depuis la badgeuse avec notamment les informations suivantes :
- La date de début
- Le site / division / service
- Le type de shift travail
- Les horaires de début / fin : prévus, réalisés et pointés
- La durée en heures
- Le temps de pause total
- Les repas pris / fournis
- Le commentaire
- La date de validation
Bouton Heures de nuit :
Export des heures de nuit par semaine par salariés pour une période donnée, avec notamment les informations sur :
- Le salarié et le site
- Le numéro de semaine
- La date de début de semaine
- Le nombre d'heures de nuit effectuées
4 - Chômage partiel :
Visible pour ceux :
• Qui ont le module planning et paie
Qui ont le profil :
o Administrateur
o Cabinet Comptable
o Manager avec paie
Export du chômage partiel – fichier utilisé dans le cadre de la période du covid.
5 - Exports paies :
Visible pour ceux :
• Qui ont le module planning et paie
Qui ont le profil :
o Administrateur
o Cabinet Comptable
o Manager avec paie
- Absences / Variables
- Dimanches / Jours Férié
- Données personnelles
- Entrées / Sorties
À cela s'ajoute le type de contrat souhaité pour l'export :
- Nouveaux Contrats sur la période
- Tous les Contrats actifs sur la période
- Nouveaux Contrats sur la période sans les extras
- Tous les Contrats actifs sur la période sans les extras
- Tous les Extras
Les deux premiers choix sont toujours disponibles et correspondent respectivement à :
- Les contrats qui ont démarré pendant la période hors Intérim, Prestataire et Mise à disposition
- Les contrats actifs durant la période hors Intérim, Prestataire et Mise à disposition
Export temps :
Export avec une ligne par employé par semaine des heures et des absences planifiées.
Si la semaine est validée, le logiciel rempli toutes les heures sinon seules les heures du dimanche et jour fériés sont remplis.
6 - Export des contrats :
Visible pour ceux :
• Qui ont le module planning et paie
Qui ont le profil :
o Administrateur
o Cabinet Comptable
o Cabinet Comptable Accès Limité
o Manager avec paie
Export des informations contenues dans le contrat et la fiche ressource du salarié.
Il reprend les données demandées à la création d'un contrat + quelques informations sur le salarié.
7 - Export Mutuelles :
Visible pour ceux :
• Qui ont le module planning et paie
Qui ont le profil :
o Administrateur
o Cabinet Comptable
o Cabinet Comptable Accès Limité
o Manager avec paie
Export des mutuelles des salariés avec notamment les informations sur :
- Le salarié et le site
- Le type de contrat, sa fonction et s'il est validé ou non
- Les dates de demande / signature / envoi et fin de la mutuelle
- Le statut de la mutuelle (Affilié / Dispensé)
- Si des options ont été choisies (Oui / Non)
8 - Synchronisation Silæ :
Visible pour ceux :
• Qui ont le module paie
• Dont le site, ou la société ayant des sites qui utilise Silae comme logiciel de paie
• Qui ont configuré « Affichage de la queue API disponible pour le client ? » sur « Oui » dans
Control > Site > Logiciel de paie > Gestion accès
Qui ont le profil :
o Administrateur
o Cabinet Comptable
o Cabinet Comptable Accès Limité
o Manager avec paie
9 - Logs :
Export des logs seulement visibles pour les administrateurs.
Les logs sont "l'historique" de toutes les actions menées et datées sur votre plateforme.