MUTUELLES / PREVOYANCES / ORGANISME DE SANTE



📚 Mutuelles / Prévoyances / Organisme de santé

Je souhaite modifier les informations relatives à mon option mutuelle ou à la prévoyance, où puis-je modifier ces informations ?

Directement sur l'espace salarié, depuis le module Mutuelle ou Prévoyance.

Les informations peuvent être modifiées à tout moment.

Comment fonctionne la convocation auprès de l'organisme de santé ?

Lors de la validation d'un contrat, le système envoie automatiquement un mail à l'organisme sa santé.

Objet du mail : " Demande de convocation de visite médicale "civilité" " Nom" "Prénom" du collaborateur + "nom du site"

Voici l'exemple du courrier + l'exemple du mail non modifiable :

Bonjour, nous vous prions de trouver notre demande de convocation médicale ci-jointe pour la personne objet du document en pièce jointe.

Merci de bien vouloir nous répondre par retour à notre adresse email

mise en copie de cet email.. -

Cordialement

La Direction

 

Exemple courrier :

Visuel convocation GUIDE.jpg

 

 

J'ai pris l'option mutuelle / prévoyance. Quel est le modèle de mail envoyé ?

Voici un exemple de mail envoyé à la mutuelle :

En pièce jointe il sera transmis le BIA ainsi que les documents transmis par le collaborateur.

Comment définir les documents à transmettre par le collaborateur ?

Merci de vous rapprocher de votre partenaire.

 

Pourquoi nous n'avons pas la possibilité d'envoyer des rappels de mutuelle à certains collaborateurs ?

Le rappel de mutuelle est disponible uniquement si toutes les conditions suivantes sont remplies :

  • Présence d'un formulaire de mutuelle dans le site 
  • Le collaborateur n'est ni un stagiaire, ni un apprenti
  • Que le collaborateur possède bien une adresse email valide
  • Que son contrat est bien validé, généré, signé et actif
  • Que l'ensemble des contrats et avenants pour le collaborateur concerné soient tous signés sans exception