PRESENCES

📚 Présences

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Comment gérer et valider les présences ?

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Comment demander la signature des feuilles de présences ?

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Comment annuler la demande de signature des feuilles de présences ?

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Comment un collaborateur peut signer ses feuilles de présences ?

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Existe-t-il un mail de relance automatique pour les feuilles de présences non signées ?

Il n'y a pas de relance sur les feuilles de présences, seul le mail initial est envoyé.
A l'inverse des contrats de travail non signés, pour lesquels la relance est journalière.
Pour renvoyer une demande de signature sur les feuilles de présences, vous devez aller sur votre page d'accueil, puis cliquer sur "Documents non signés"  :

Puis appliquer le filtre de votre choix :

Sélectionnez les salariés souhaités, et cliquer sur "relancer la demande de signature"

Est-il possible de télécharger en masse les feuilles d'émargements ?

Oui, cette fonctionnalité est accessible via le module Présences  > Feuille d’émargement  > Sélectionner votre semaine. 

Puis en bas de la page, cliquer sur « Imprimer les feuilles de présences disponibles ».

Est-il possible de télécharger en masse les présences mois ?

Oui, cette fonctionnalité est accessible via le module Présences  > Présences mois  > Sélectionner la période (La période affichée est alignée sur les mêmes dates que celles utilisées pour la paie.

Puis en bas de la page, cliquer sur « Imprimer les feuilles de présences disponibles ».

Quel est l'impact si je dévalide une semaine ?

Si vous dévalidez une semaine, plusieurs impacts sont à prévoir :

• Le compteur d’heures du collaborateur sera décrémenté, c’est-à-dire que les heures validées seront retirées de son total.
• La feuille de temps ne sera plus visible dans l’espace du collaborateur, tant qu’elle n’est pas à nouveau validée.
• Si la feuille avait été signée par le collaborateur, sa signature sera supprimée.

Il est donc important de s’assurer de la nécessité de cette action avant de procéder à la dévalidation.

Pourquoi la signature du dirigeant n'apparait pas sur la feuille d'émargement ?

• Vérifiez que la signature est bien chargée dans la fiche utilisateur du signataire, via le module Paramètres > Gestion des accès.
• La feuille d'émargement a-t-elle été signé par le collaborateur ? En effet, la signature du dirigeant ne s’appose qu’une fois que le collaborateur a signé le document.

Pourquoi la signature du dirigeant n'apparait pas sur la feuille de présence mois ?

• Vérifiez que la signature est bien chargée dans la fiche utilisateur du signataire, via le module Paramètres > Gestion des accès.
• La feuille présence mois a-t-elle été signé par le collaborateur ? En effet, la signature du dirigeant ne s’appose qu’une fois que le collaborateur a signé le document.