Les administrateurs de la plateforme ont la possibilité d'exporter l'état des compteurs en temps réel.
Ils pourront le trouver dans le module Paie > Variables de paie > Export complet
L'export comporte l'état des compteurs en incluant les semaines validées sur le planning. Les semaines non validées ne sont pas prises en compte.
Les compteurs peuvent être également consultés dans les fiches ressource directement.
Il vous faut définir le nombre de RTT acquis à l'année pour les cadres depuis le module paramètres > planning > Section Configuration compteur RTT
Il n'existe pas de gestion en heure, c'est à dire qu'un collaborateur puisse demander via son espace 3H de récupération par exemple.
Actuellement la solution pour ce besoin est de planifier le collaborateur par exemple sur 32h au lieu de 35h ainsi à la validation, le système déduira son compteur de 3h.
Sur Silæ Rh Suite, vous avez accès à deux types de compteurs de CP :
Le compteur de CP prévisionnels
Le compteur de CP "classique" :
Quelle est la différence entre le compteur de CP Prévisionnel et les compteurs de CP "classiques" ?
Compteur de CP Prévisionnel : compteur incluant les CP posés dans le futur. Il anticipe le résultat en déduisant par avance les CP demandés.
Compteur de CP "classique" (CP et CP N-1) : il s'agit ici des CP qui sont déduits uniquement après la validation des semaines sur le planning.
La validation des demandes de CP par le manager impacte uniquement les compteurs de CP Prévisionnels.
La mise à jour des compteurs de CP classique est conditionnée à la validation de la semaine sur le planning.
Exemple de cas :
Lorsqu'un salarié pose un CP sur Silæ Rh Suite, mais qu'il n'est pas validé par le manager, cela ne décompte pas de CP même s'il apparaît sur le planning.
Cela impacte uniquement son compteur de CP Prévisionnel qui lui anticipe les CP.
Si Monsieur X a un compteur de 5 CP en Juillet et fait la demande de 2 CP pour le mois d'Octobre. Le manager valide cette demande : seul le compteur de CP Prévisionnel descend directement à 3 CP.
En revanche, le compteur de CP Classique décomptera les 2 CP après validation de la semaine concernée sur le planning.
A quel moment les compteurs sont mis à jour avec l'acquisition du mois ?
Les compteurs CP sont mis à jour chaque début de mois sur RH Suite pour l'acquisition du mois précédent.
Exemple : +2,08 ou +2,50 (en fonction jours ouvrés/ouvrables) le 1er Juillet pour l'acquisition du mois de Juin.
Ces configurations sont en fonction de votre profil. Pour rendre visible ou invisible les compteurs, il faut se rendre dans : "Paramètres > Planning > Section Gestion de la visibilité" puis cliquer sur "Visible pour les managers / employés"
Ce paramétrage est donc appliqué pour l'ensemble du site.
Si vous voulez rendre visible un compteur pour un seul salarié, par exemple, vous pouvez vous rendre dans "Ressources" > Sélectionner le collaborateur en question > "Action" > "Fiche Profil" > "Modifier" :
et cocher ou décocher "Visible ?" :
Afin de définir la période souhaitée d'acquisition des congés payés sur Silæ RH Suite, vous pouvez vous rendre ici : Paramètres > Planning > Compteurs :
Exemples ici si vous souhaitez paramétrer une période de Juin à Mai :
Si vous souhaitez paramétrer une période de Janvier à Décembre :
Cette fonctionnalité est également accessible depuis le Back Office en fonction de vos droits (Configuration du module planning).
Le système applique le découpage des heures supplémentaires selon trois tranches.
- Tranche 1 : Majoration de 25% de la 36ème à la 39ème heure incluse
- Tranche 2 : Majoration de 25 % de 40ème à la 43ème heure incluse
- Tranche 3 : Majoration de 50% à partir de la 44ème heure