Absences

📚Absences

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Combien de CP dois-je saisir sur une semaine ?

Pour les jours ouvrables 6 (ils cumulent 2,5 jours / mois). Pour les jours ouvrés 5 (ils cumulent 2,08 jours / mois) 

Comment gérer les demandes d'absences des collaborateurs ?

Voir didacticiel Gérer les absences

Combien de shift CP doit-on mettre pour un temps partiel ?

Vous devez ajouter 5 CP en jours ouvrés 6 CP en jours ouvrables - Il n'existe pas de différence avec les temps plein.

Lors des CP, le planning met automatiquement les Samedis et dimanche en repos ?

Vous avez la possibilité de modifier directement sur le planning en déplaçant les shifts. Dans le cas contraire, le système ajoutera par défaut les jours de repos le samedi et le dimanche.

Quel shifts mettre pour un congé paternité ?

Utiliser le Shift CSP Motif Congés paternité, voici la règle : 
7 jours naissance obligatoire à prendre immédiatement après la naissance de l'enfant + 21 jours fractionnables jusqu'au 6 mois qui suivent la naissance de l'enfant.
Dans le système les utiliser shift CSP Motif naissance (le système alimente automatiquement 3 jours de naissance) pour les 25 jours restant utiliser le shift CSP motif congé paternité (le système alimente automatiquement 25 jours)
Il n'est pas possible de découper les shifts dans le système : le client doit supprimer les shifts un à un si le collaborateur souhaite fractionner ses congés.

Quelle est la règle lorsqu'un collaborateur demande l'annulation d'un congé validé par le manager ?

Il y a un délai de 30 jours maximum après la fin du congé pour pouvoir en demander l'annulation.

Si votre dossier est synchronisé avec l'API Silæ la validation / annulation ou suppression de l'absence le sera aussi.

Comment paramétrer les notifications d'absence aux collaborateurs ?

Il est possible de définir des alertes concernant la validation des absences : annulées, refusées et/ou validées aux collaborateurs.

Le chemin d'accès depuis votre interface client est le suivant : Module "Paramètres" > "Alertes" :

Il existe 2 modes d'envoi :

1. Le premier mode d'envoi est accessible pour tous :

2. Le second mode ne sera accessible qu'aux clients ayant pris l'option sms :

Attention : Ce paramétrage doit se faire pour chacun de vos sites.