1. Permettre à la tablette de définir l'heure d'arrivée et de sortie
Si la coche est activée cela signifie que le collaborateur a la main pour saisir son heure d'arrivée et de sortie.
Il faut impérativement décocher cette option quand la badgeuse est utilisée sur un site.
2. Permettre à la tablette de mettre des pauses
Si la coche est activée alors le collaborateur pourra indiquer directement sur la tablette son heure de départ en pause en cliquant sur le bouton prévu à cet effet "PAUSE" :
Puis en cliquant sur le bouton "Je reviens" à son retour :
Le système calculera automatiquement le temps d'absence / temps de pause de votre collaborateur :
3. Permettre à la tablette d'indiquer le nombre de repas pris
Si la coche est activée, cela permet au collaborateur d'indiquer si celui-ci a consommé un repas sur place.
A noter : C'est ce choix qui détermine la notion de AN ou IN.
4. Permettre à la tablette d'utiliser le code d'accès à l'heure d'arrivée et de sortie
Si la coche est activée, cela impliquera la saisie d'un code à 4 chiffres pour votre collaborateur à chaque actions suivantes lors de son arrivée et de départ de la Société, ainsi que lors de pauses si cette option est activée.
5. Permettre à la tablette d'utiliser la signature à la journée
Si la coche est activée, cela signifie que votre collaborateur devra signer chaque jour son récapitulatif journalier.
6. Permettre à la tablette d'utiliser le bouton "J'ai fait mes heures"
Si la coche est activée, cette option permettra en une seule action de validation la réalisation des heures prévues au planning.
L'ensemble de ces options est accessible par votre partenaire ou les équipes Silæ.
Chaque saisie via la tablette permet la mise à jour en automatique du planning du collaborateur.
Il est également possible de définir des seuils de tolérances. Nous entendons par «Tolérances», le temps accepté dans le cadre d’une arrivée tardive ou précoce des salariés sur le lieu de travail
- Seuil de tolérance sur les horaires d'arrivé antérieur
- Seuil de tolérance sur les horaires d'arrivé postérieur
- Seuil de tolérance sur les horaires de sortie antérieur
- Seuil de tolérance sur les horaires de sortie postérieur
Pour exemple :
Seuil de tolérance sur les horaires d'arrivé antérieur (en minutes) : 10
Mon collaborateur commence à 08h00. S’il badge à 07h55.
L’horaire retenue sera 08h00
Mon collaborateur commence à 08h00. S’il badge à 07h45.
L’horaire retenue sera 07h45