Comment justifier l'envoi des titres de séjour à la Préfecture ?
Lorsqu'un envoi a été réalisé via Silæ RH Suite, le client est en copie du mail adressé à la Préfecture, ce qui permet de garder une trace de l'envoi de la date de celui-ci.
Le retour de la Préfecture sera également adressée sur cette même adresse.
En cas de besoin, votre partenaire pourra mettre à jour cette information, n'hésitez pas à le contacter.
Voici l'exemple du mail non modifiable
Bonjour,
Nous vous prions de trouver ci-jointe notre demande de vérification d'identité pour Nom – Prénom du collaborateur né le date de naissance à lieu de naissance que nous souhaitons engager le date d’embauche au poste de fonction.
Vous trouverez en pièces jointes :
- Notre courrier avec toutes les informations requises
- La copie recto verso du titre de séjour qui nous a été remis.
Merci de bien vouloir nous répondre par retour exclusivement à notre adresse email suivante : mail client
- Cordialement -
La Direction
Voici l'exemple du courrier non modifiable :
Comment sont réalisées les demandes de vérification auprès de la Préfecture ?
La vérification est automatiquement envoyée à la Préfecture à partir du moment où un nouveau contrat est créé. En revanche, si il s'agit d'un avenant, aucune notification n'est envoyée, il faudra suivre manuellement la vérification.
Le titre de séjour de l'un de nos collaborateur été renouvelé, puis-je en ajouter un nouveau ?
Si vous ajoutez un nouveau titre de séjour dans Silæ RH Suite, suite à un renouvellement par exemple, la nouvelle pièce viendra écraser les données de l'ancienne afin de prendre en compte les nouvelles informations.
Après la création de son contrat, la demande de vérification pour mon salarié étranger n'a pas été transmise à la Préfecture : Pourquoi ?
Plusieurs raisons possibles :
- Si aucune adresse n'est configurée dans le paramétrage du site : veuillez contacter votre partenaire ou le support pour vous en assurer.