đź“š Ressources
Je ne trouve pas la ressource dans la liste des ressources, pourquoi ?
- A-t-elle été validée ?
- Est-elle archivée ?
- Avait-elle un contrat : Si non : A-t-elle été supprimée ?
- Avez vous accès au service dans laquelle elle est inscrite ?
Je n'arrive pas Ă faire un contrat pour une ressource, pourquoi ?
La ressource est-elle bien validée ?
Un salarié est mineur, la DPAE est refusée car son numéro de sécurité sociale n'est pas valable, pourquoi ?
Ne jamais renseigner le numéro de sécurité sociale des parents pour un mineur. C'est bien celui du mineur. S'il n'en a pas : décocher la case " Je possède un numéro de sécurité sociale"
Je souhaite supprimer une ressource, je n'y arrive pas, pourquoi ?
Si la ressource a un contrat de travail, ce n'est pas possible, celle-ci doit être conservée.
Vous pouvez cependant l'archiver.
Vous pouvez cependant l'archiver.
Un salarié n'a pas de numéro de sécurité sociale, comment faire ?
Cocher la case " la ressource ne dispose pas de numéro de sécurité sociale" dans sa fiche ressource.
Comment renvoyer les identifiants Ă un collaborateur?
Dans la liste des ressources > Rechercher le collaborateur > Actions > Renvoyer les identifiants.
Comment supprimer un document sur une fiche ressource ?
Aller sur une fiche ressource > cliquer sur "Modifier" en haut Ă droite, une poubelle rouge apparaitra en face de chaque document.
Un collaborateur n'arrive pas Ă modifier son identifiant ?
Il doit mettre 8 digits obligatoirement
Quel est l'impact de la coche "Génération automatique" du matricule de paie ?
Si la coche du matricule est définie sur "Non" cela implique que le champ "Matricule de paie" de la fiche ressource restera vide. Si la coche est définie sur "Oui" cela implique que le champ sera automatiquement complété lors de la création de la ressource et que ce champ ne sera pas modifiable.
Quel est le format du visuel pour le logo des emails d'invitation ?
Le format attendu est 413 px X 236 px
Quel est le format du visuel pour le logo de l'entĂŞte des emails d'invitation ?
Le format attendu est 2362 px X 680 px
Quel est le format du visuel de la page d'accueil ?
Le format attendu est 2362 px X 680 px
Comment sont envoyées les informations du contact en cas d'urgence via l'API entre Silæ RH Suite et la My Silæ RH Suite ?
Ces données sont visibles dans la fiche ressource du collaborateur, onglet informations personnelles.
Visuel dans My Silæ :
Comment générer une attestation ?
Vous avez la possibilité de générer une attestation depuis les actions rapides de la fiche ressource concernée par l'attestation : Attention, pour que cette action soit disponible, il faut s'assurer au préalable qu'un modèle d'attestation est bien disponible pour le site concerné.
Quels sont les impacts de la coche "Extra" lors de la création d'une fiche ressources en HCR ?
- Les profils "Chef Service ss ressources Extra" et "Chef Service ss ressources Extra Masse" ont accès uniquement aux ressources ayant ce paramètre.
- Il est possible de filtrer la liste des ressources sur ce paramètre.
- Le collaborateur disposant de ce paramètre est rendu accessible dans le formulaire « Créer des CDD EXTRA en masse.
- Pour les CCN prévoyant le motif CDD d’usage, la création d’un CDD Saison pour un collaborateur doté de ce paramètre n’inclura pas de période d’essai par défaut.