L'intégration de vos collaborateurs Silae RH Suite peut se faire de deux façons différentes :
- Inviter le collaborateur à s'inscrire via une invitation par email ou SMS générée depuis le système
- Ajouter le collaborateur en l'inscrivant vous-même
Envoyer une invitation d'inscription par email ou SMS depuis le système
L’envoi d’une invitation d’inscription se fait depuis les raccourcis proposés par l’outil. Cliquez sur Raccourcis > Inviter une ressource
2 types d’invitations par e-mail peuvent être envoyées :
- Invitation standard : renseignez simplement l’adresse mail ou le numéro de téléphone du futur collaborateur.
- Invitation personnalisée (recommandée) : renseignez les différents champs proposés puis l’adresse mail ou le numéro de téléphone du futur collaborateur. Les champs supplémentaires de l’invitation personnalisée prérempliront l’inscription du collaborateur lorsqu’il complétera son formulaire d’inscription.
Lorsque le collaborateur se sera inscrit, une alerte vous sera envoyée. Il vous faudra vérifier et valider sa fiche ressource, pour pouvoir créer un nouveau contrat.
Vérifier et valider la fiche ressource
Depuis le dashboard, cliquez sur l'alerte Ressources à valider
Cliquez sur le bouton Actions puis sur Fiche profil
Parcourez l'ensemble des informations saisies par le collaborateur. Si celles-ci vous semblent correctes et vous conviennent, vous pouvez alors valider la ressource comme ci-dessous :
Avant la validation de la ressource, veuillez vérifier que les éléments ci-dessous soient fournis :
- Pièce d'identité recto/verso
- Attestation CPAM
- RIB (au nom du collaborateur)
- Adresse email personnelle
Inscrire un collaborateur
L'inscription d'une ressource peut se faire depuis les raccourcis proposés par l'outil comme ci-dessous ou depuis la liste des ressources.
L'inscription se déroule en 4 étapes :
- Informations générales
- Informations personnelles
- Informations complémentaires
- Fichiers complémentaires
Informations importantes :
- Les champs mentionnés par une «*» sont obligatoires
- Les 10 premiers chiffres du numéro de sécurité sociale sont pré-remplis suivant les champs renseignés auparavant. Vous devez donc renseigner les 3 chiffres suivants. La clé se calculera également automatiquement.
- L’adresse e-mail doit impérativement être renseignée afin que le collaborateur puisse recevoir ses identifiants
- À l’étape 4, dans le cas où les pièces obligatoires ne sont pas enregistrées, un mail de relance sera envoyé au salarié afin qu’il ajoute ses pièces depuis son espace.
- A la fin, lorsque vous validez la ressource, votre collaborateur reçoit instantanément ses identifiants de connexion afin d’accéder à son espace.