Planifiez vos équipes, dupliquez les semaines par employé ou groupe d’employés. Mettez en place des récurrences. Travaillez avec des fonctionnalités pensées pour une planification rapide et encadrée.
Présentation des boutons présents sur le planning
Légende :
- Site/Division/Service : Il est obligatoire de sélectionner un site, une division et un service pour pouvoir planifier vos collaborateurs
- Shifts de travail et d'absence à glisser/déposer sur le planning
- Boutons d'aide :
- Bouton Vérifier : Alertes réglementaires générées par le système suite à la vérification de votre planification
- Bouton Dupliquer : Système de duplication des semaines planifiées sur des dates bornées, pour un ou plusieurs employés
- Bouton Suppression : Suppression en masse des shifts planifiés sur dates bornées (possibilité d’annuler la suppression avec le bouton Restaurer qui apparaîtra ensuite)
- Bouton Trier planning : Personnalisez l’ordre d’affichage des collaborateurs selon vos besoins
- Bouton Exporter en PDF : Exportez votre planning en PDF si vous souhaitez l’imprimer
- Validation des présences
- Validation évènements (journée) : Validation des horaires réalisés à la journée par les salariés (n’alimente pas les compteurs)
- Validation présence (semaine) : Validation des horaires réalisés à la semaine (alimente les compteurs) Publier : Publication du planning - Alerte automatique envoyée aux salariés
Comment planifier un collaborateur et publier son planning
Le planning se rédige toujours par service. Il est donc obligatoire de sélectionner un site, une division, et un service pour pouvoir travailler dessus.
Glissez/Déposez les shifts de travail (1) et absence (2) sur planning comme ci-dessous :
Dès lors que vous relâchez le bouton de la souris, la fenêtre ci-dessous s’ouvre. Dans cette fenêtre, vous pouvez modifier les horaires, mettre en place des répétitions, ajouter une note, une pause, etc.
Un décompte d’heures apparaît à en dessous de chaque collaborateur, afin de savoir s’il est trop, ou pas assez planifié. N’hésitez pas à vous aider de ce décompte pour organiser votre planning :
Différentes vues vous aideront à anticiper vos planifications : jour, semaine, mois, absences, jours fériés :
Nous recommandons de vérifier la saisie de votre planning grâce au bouton Vérifier
Des alertes réglementaires vous rappelleront la bonne saisie du planning. Voici la liste des alertes bloquantes :
- Il reste des jours sans événement planifié
- Plus de 6 jours consécutifs ont été planifiés à partir du xx/xx/2022
- Il n’y a pas de repos planifié
- Plus de 48h sont planifiées sur la semaine
- «Moins de 3h sont planifiées sur les jours suivants : xx/xx/2022»
- «Temps repos minimum non respecté entre les événements suivants : xx/xx/2022 23:00:00 xx/xx/2022 07:00:00»
- Plus de 6h consécutives sont planifiées sans pause pour les jours suivants : 20 minutes
Lorsque le planning est vérifié, vous pouvez le publier afin de le partager avec les salariés :
Les salariés recevront une alerte de publication du planning et pourront consulter celui-ci depuis leur espace.