La gestion de la mutuelle est une option disponible dans RH Suite.
La mutuelle se gère facilement depuis votre Dashboard : dossiers incomplets, non signés, ou en attente d’envoi à votre organisme. Des boutons d’informations sont prévus à cet effet :
Proposer la mutuelle/ dispense lors de l'embauche d'un collaborateur
Proposer l’affiliation et la dispense de mutuelle dès la création des contrats de travail de vos collaborateurs. La proposition se fait lors de la validation du contrat de travail puis en cliquant sur demander la signature :
Vos collaborateurs pourront depuis leur espace renseigner et signer le bulletin d'affiliation ou la dispense de mutuelle (un justificatif de dispense sera demandé) si celui-ci a été paramétré en amont par les équipes lors de l'initialisation de la plateforme.
Attention : Le salarié ne pourra compléter son bulletin d'affiliation mutuelle uniquement lorsqu'il aura signé son contrat de travail.
Proposer la mutuelle/ dispense après l'embauche d'un collaborateur ayant signé son contrat
Proposez le bulletin d’affiliation et la dispense de mutuelle après l’embauche d’un collaborateur est possible. Vous pourrez activer la mutuelle à tout moment (si contrat de travail signé), pour les salariés n’ayant pas eu la proposition lors de l’embauche. L’activation de la mutuelle se fait depuis la liste des ressources : Action > Activer la mutuelle.
Le salarié recevra un e-mail. Le statut de la mutuelle sur la fiche profil deviendra "demandé le ....."
Relancer un collaborateur à compléter son dossier de mutuelle
Lorsqu’un collaborateur tarde à compléter et signer son dossier de mutuelle, vous avez la possibilité de lui envoyer un rappel. Un mail lui sera immédiatement envoyé.
- Sélectionnez le site concerné
Le rappel s’envoie depuis la liste des ressources : Action > Envoyer un rappel sur la mutuelle
Rappel : La relance ne sera pas envoyée si le collaborateur n’a pas d’adresse mail dans sa fiche ressource.
Charger les éléments de mutuelle d'un collaborateur signés manuellement
Si un collaborateur complète et signe manuellement son dossier mutuelle, vous pouvez importer celui-ci dans l'outil. Pour charger les éléments : Actions >Télécharger le fichier mutuelle
Le statut sur la fiche profil deviendra "signé le ....." avec la date du jour de l'import du fichier.
Envoyer les dossiers de mutuelle complétés à votre organisme rattaché
Lorsque le dossier est rempli et signé par le collaborateur, le statut de la mutuelle est "signé le ../../...." . Vous pouvez l'envoyer à votre organisme. Il faudra cliquer sur Actions > Envoyer le dossier de mutuelle