Une MAD s’établit pour transférer un collaborateur dans un service ou site autre que le sien, afin qu’il apparaisse sur le planning du lieu qui l’accueille.
La MAD peut se faire depuis le planning s’il s’agit d’un prêt ponctuel d’une journée ou demi-journée, ou depuis le module Contrats si cela concerne plusieurs jours consécutifs.
Créer une MAD depuis le planning
- Positionnez le shift MAD sur le jour souhaité
- A l’ouverture de la fenêtre Evènement : Remplir les champs souhaités en indiquant les informations relatives à la convention de prêt, puis Sauvegarder. (Les MAD de plusieurs jours consécutifs ne peuvent pas être effectuées depuis le planning, mais à partir du module Contrats.)
- Le salarié apparaît à présent dans le planning du site ou service qui l’accueillera.
Informations importantes
- Si la MAD concerne le changement de service d’un collaborateur, aucun contrat ne se générera.
- Si la MAD concerne le prêt du collaborateur sur un autre site, la convention de prêt de personnel se générera. Celle-ci est disponible dans la liste des contrats de votre collaborateur. Vous avez la main pour demander la signature électronique de la convention.
La validation des horaires réalisés par le collaborateur lors d’une MAD doit être effectuée comme suit :
- Validation de la journée sur le service ou site qui accueille le salarié
- Validation de la semaine sur le service/site qui prête le salarié
Cet ordre doit être respecté scrupuleusement afin que les horaires réalisés soient comptabilisés dans les compteurs du salarié.
La suppression d'une MAD se fait depuis le planning, en double cliquant sur le shift. Attention, si une MAD est supprimée, les horaires effectués par le collaborateur prêté seront définitivement supprimés
Créer une MAD depuis le module Contrats (plusieurs jours consécutifs)
- Aller sur le module Contrats > Liste > Créer un contrat
- Saisir la MAD comme ci-dessous :
- Renseignez la suite des éléments dans l’étape 2 et 3 (site, service, fonction, période de prêt etc.) puis valider.
- Afin de valider le contrat, le logiciel vous redirige directement vers la validation des contrats en masse :
- Sélectionner le salarié concerné puis cliquer sur Actions > Valider
- Procéder à la validation de contrat habituelle
Informations importantes
- Si la MAD concerne le changement de service d’un collaborateur, aucun contrat ne se générera.
- Si la MAD concerne le prêt du collaborateur sur un autre site, la convention de prêt de personnel se générera. Celle-ci est disponible dans la liste des contrats de votre collaborateur. Vous avez la main pour demander la signature électronique de la convention.
La validation des horaires réalisés par le collaborateur lors d’une MAD doit être effectuée comme suit :
- Validation de la journée sur le service ou site qui accueille le salarié
- Validation de la semaine sur le service/site qui prête le salarié
Cet ordre doit être respecté scrupuleusement afin que les horaires réalisés soient comptabilisés dans les compteurs du salarié.
La suppression d’une MAD se fait depuis le planning, en double cliquant sur le shift. Attention, si une MAD est supprimée, les horaires effectués par le collaborateur prêté seront définitivement supprimés.