Attention l'import en masse des bulletins de salaire constitue une option.
Le système distribue selon les critères définis lors du paramétrage de votre option.
Import des bulletins de salaire en masse
- Allez dans le menu à gauche de l'écran, puis cliquez sur GED - Documents > Import en masse
- Il convient de nommer correctement votre fichier car il figurera comme NOM du document sur l’espace du Salarié.
- Ne pas indiquer de caractère spécial.
- Glissez votre PDF sur l’encart gris, ou aller directement le chercher sur votre ordinateur.
- Le système vous propose d’informer vos collaborateurs que leur fiche de salaire sera disponible depuis leur espace personnel.
- Cliquez sur Importer
- Votre fichier est à présent en cours de traitement. Il apparaitra sous le statut En attente durant une quinzaine de minutes. Ce temps est nécessaire pour que chaque fiche de salaire se classe dans le coffre de vos salariés.
- Vous aurez une visibilité des imports qui sera conservé pendant 90 jours. Seul vous, aurez accès à cet historique.
- Si des erreurs apparaissent, cliquez sur Assigner les fiches de paies rejetées
- Vous pourrez facilement affecter aux collaborateurs les fiches rejetées en cliquant sur Modifier puis en recherchant le Nom du collaborateur dans la liste de vos ressources :
Le système distribue les bulletins selon les critères définis lors du paramétrage de votre option :
Via le matricule Silae RH Suite, ou le Matricule de paie, ou le numéro de sécurité sociale du collaborateur