La signature des feuilles d’émargement des collaborateurs peut se faire sur tablette, une alerte visuelle apparaît dès lors qu’une feuille est en attente de signature.
Signature d'une feuille de présence sur tablette
- Dans la liste des collaborateurs, une petite pastille rouge apparaît à côté de leur prénom.
- Cette pastille indique qu’un document est à signer par le salarié.
- Lorsque le salarié clique sur son Nom, un encart s’ouvre en bas de page, avec 2 onglets dont un Documents à signer en attente
- Dans l’onglet des documents à signer, il trouvera la liste des documents en attente de signature, avec un bouton signer en face de chacun.
- En cliquant sur signer le collaborateur doit renseigner le mot de passe de son espace personnel (pas son code tablette) puis cliquer sur le bouton se connecter
- Il visualisera sa feuille de présence, et devra coché en bas de celle-ci J’ai lu et j’accepte sans réserve les 2 pages du document.
- Deux cases apparaîtront afin qu’il paraphe et signe grâce à l’écran tactile.
- Il devra en fin, cliquer sur le bouton Signer le document.
Signature d'une fiche de présence depuis l'espace collaborateur
Les collaborateurs peuvent signer leurs feuilles de présences depuis leur espace, sur un ordinateur, tablette ou smartphone.
Signature d’une feuille de présence depuis l’espace collaborateur :
- Lorsque le collaborateur se connecte sur son espace, un icône Documents à signer apparaît avec une pastille rouge
- Cette pastille rouge indique le nombre de documents en attente de signature :
- Le salarié doit alors cliquer sur l’icône. La liste des documents à signer s’affichera.
- Il devra ensuite cliquer sur le bouton Signer comme ci-dessous :
- Il visualisera sa feuille de présence, et devra coché en bas de celle-ci J’ai lu et j’accepte sans réserve les 2 pages du document
- Deux cases apparaîtront afin qu’il paraphe et signe grâce à l’écran tactile sur smartphone ou sa souris sur ordinateur.
- Il devra en fin, cliquer sur le bouton Valider ma signature