La demande de signature des feuilles de présences peut se faire depuis le module Planning ou le module Présences.
Demande de signature des feuilles de présences hebdomadaires depuis le module Planning
- Lors de la validation des présences semaine depuis le planning, cliquez sur le bouton Demander signature
- Les demandes de signatures s’enverront en masse par e-mail, à tous les collaborateurs ayant leur semaine validée
Demande de signature des feuilles de présences hebdomadaires depuis le module Présences
- Après avoir validé les présences semaine depuis le planning, aller dans le menu à gauche de l'écran, puis dans le module Présence > Feuille d’émargement.
- Sélectionnez la semaine concernée.
- Cliquez sur le bouton Demander la signature. Les demandes s’enverront également en masse.
- Un bandeau vert vous confirmera que la demande de signature a bien été envoyée.
Demande de signature des feuilles de présences mensuelles pour les cadres
- Après avoir validé toutes les présences semaine du mois depuis le planning, aller dans le menu à gauche de l'écran, puis dans le module Présence > Présences mois.
- Sélectionnez la période concernée. Les périodes proposées sont calquées à celles choisies dans vos variables de paies.
- Vous pouvez demander la signature individuellement comme ci-dessous :
- Vous pouvez demander la signature en masse, en cliquant sur le bouton Demander la signature :
- Un bandeau vert vous confirmera que la demande de signature a bien été envoyée.
RAPPELS
- Il faut obligatoirement que les semaines soient validées pour pouvoir faire les demandes de signatures.
- Si une modification est apportée sur le planning déjà validé, il faudra alors redemander la signature
- Il est nécessaire qu’une adresse mail soit renseignée sur la fiche profil du collaborateur pour qu’il reçoive les alertes.
- Vous retrouvez la liste des feuilles de présences non signées sur votre Dashboard dans les documents non signés :