Annulation du contrat validé
- Allez dans le menu à gauche de l'écran, puis cliquez Contrats > Liste
- Renseignez le nom du collaborateur puis cliquez sur Rechercher
- Positionnez vous sur le contrat recherché, puis cliquez sur Actions > Annuler
- Le système vous proposera deux options :
Cette option permettra de conserver les shifts sur le planning déjà programmés, afin que la planification du salarié soit sauvegardé malgré la modification du contrat.
Si la modification du contrat concerne un changement de service, il faut impérativement supprimer les shifts. En cas d'oubli, les heures de votre collaborateur pourront être impactées.
Cette option permettra de supprimer les shifts de la planification du salarié à partir d'une date choisie (dans notre exemple, à partir de la date de modification du contrat).
Cette action est irréversible. Le service Support n'aura pas accès au planning supprimé.
Modification du contrat de travail
- Positionnez vous de nouveau sur le contrat à modifier puis cliquez sur Actions > Modifier
- Apportez les modifications souhaitées à votre contrat
Validation du contrat modifié
- Une fois le contrat modifié, allez sur l'encart Valider la création de contrat ? en haut de page. Cliquez sur Valider le contrat > Oui
- Le système vous proposera de Générer les documents, ce qui entraînera la génération du contrat sous format PDF. Le collaborateur pourra ensuite le signer électroniquement.
Contrat ayant une date de fin erronée
La date de fin du contrat est erronée mais le contrat a déjà été signé et validé par le collaborateur ?
Vous devez contacter votre partenaire afin d'effectuer les modifications nécessaires pour que les collaborateurs concernés puissent à nouveau valider et signer le contrat.
Si la demande de signature a été faite mais que le collaborateur n'a pas encore signé vous pouvez également cliquer sur "Annuler la demande de signature" et procéder aux modifications nécessaires.