La création d'un profil utilisateur n'est possible que par un "Administrateur Niveau 1".
Renseignement de la fiche utilisateur
- Allez dans le menu à gauche de l'écran, cliquez sur Paramètres > Gestions des accès
- Cliquez sur Ajouter un utilisateur
- Renseignez les informations demandées (Obligation d’indiquer le numéro de téléphone de l’utilisateur)
- Activez la coche «Actif ?» afin que le profil puisse être utilisé dès à présent par l’utilisateur
- S’il s’agit d’un profil utilisé par un signataire légal de l’entreprise, son paraphe et sa signature sont nécessaires
- Dès lors que la première étape sera validée, l'utilisateur recevra un e-mail sur l'adresse renseignée, contenant ses identifiants
Ouverture des accès
L'ouverture des accès est une étape importante. Elle définira précisément à quel(s) service(s) le nouvel utilisateur aura accès, ainsi que sa visibilité sur les documents des collaborateurs.
Si la sélection des accès ci-dessous n'est pas faite, le profil utilisateur ne fonctionnera pas.
Valider toujours chaque étape une par une :
- La politique des accès
- La politique d'accès aux catégories de l'archivage