Les demandes d’absence de vos collaborateurs sont centralisées dans le module «Absences» prévu à cet effet. Dans ce module, vous pourrez accepter ou refuser, annuler, et archiver les demandes de vos collaborateurs, en masse ou individuellement.
Gérer les demandes d'absence en masse
Pour accepter, refuser, annuler (une demande déjà acceptée) ou archiver les demandes en masse, sélectionnez simplement les collaborateurs concernés dans la liste, puis cliquer sur le bouton nécessaire :
Consulter et accepter/refuser une demande d'absence individuellement
- Consulter la demande d’absence en cliquant sur Actions > Modifier
- Vous trouverez le récapitulatif de la demande ainsi qu’un rappel de la situation des compteurs du collaborateur
- Acceptez ou refusez la demande en cliquant sur le bouton souhaité
- Un mail sera envoyé au collaborateur afin de l’avertir de l’état de sa demande.
- Si toutefois vous souhaitez annuler cette validation, retournez sur le bouton «Actions» puis «Annuler»
Le planning est un repère visuel sur le traitement des demandes d'absence. Les demandes d'absence validées par le manager, apparaissent avec des hachures, les demandes non validées restent sans hachure.
Demande validée par un manager :
Demande non validée par un manager :
📌 À noter :
Lorsque le collaborateur a un planning complété mais qu'il est absent, les shifts d'absences se rajoutent sur le planning :
Si le manager valide l'absence; alors les shifts de travail vont également s'effacer :
Par contre, si le manager refuse l'absence, c'est le shift lié à l'absence qui va s'effacer :
Archiver une demande d'absence individuellement
- Positionnez vous sur l'absence concernée et cliquez sur Actions > Archiver l'absence
- Les absences archivées peuvent être retrouvées (et réactivées si souhaité) en filtrant les recherches d'absence :
Rappel : De nombreux filtres sont mis à votre disposition pour gérer facilement les demandes d'absence et triées celles-ci selon leur statut.