Contexte
Un prestataire extérieur va intervenir sur un site et il doit apparaître au planning pour que le manager du site puisse organiser la semaine.
Actions à réaliser
- Dans le menu déroulant en haut à gauche, sélectionnez le site
- Cliquez en haut à droite sur Inviter une ressource puis entrez l'adresse email ou le numéro de téléphone du prestataire pour lui envoyer une invitation à créer son profil. Si vous disposez des informations personnelles du prestataire, vous pouvez également le créer en cliquant sur le bouton Créer une ressource.
- Une fois la ressource créée et validée, dans l'onglet Ressources, recherchez le prestataire dans la barre de recherche
- Cliquez sur Actions puis Créer un contrat
- Dans le menu déroulant Nature, sélectionnez Prestataire
- Remplissez à votre convenance les champs du contrat puis valider
Précisions
Il ne faut absolument pas générer le contrat pour des prestataires car ces intervenants ne font pas partie de vos collaborateurs.
La création d'un contrat dans Silae RH Suite est uniquement nécessaire si vous souhaitez que les prestataires qu'ils apparaissent au planning.