Comprendre la logique du traitement des variables de paie sur Silæ RH Suite
Les variables de paie sont alimentées grâce à la validation des semaines sur le planning. Chaque semaine validée est comptabilisée dans les variables.
Pour Rappel :
Liste des compteurs mis à jour par la validation des présences :
- Les heures
- Les heures de nuit
- Les JRF
- Les repos
- Les jours cadres
- Les semaines > 48h déclenchant le paiement des heures à partir de 35h en automatique
Absences :
- La remonté des évènements d’absences dans les variables est indépendante de la validation des présences
- Néanmoins, les compteurs des collaborateurs se mouvementent après la validation des présences
Exemple :
- Les jours fériés remontent en paie
- Le compteur « Jours fériés » du collaborateur s’alimente seulement à la validation de la semaine.
Les semaines non validées sur le planning, ne sont pas prises en compte dans les variables de paie. La validation à la journée n’est pas prise en compte également.
Nous attirons donc votre vigilance sur une validation des semaines assidue de vos plannings, pour une bonne alimentation des variables.
Exemple de validation :
Je souhaite saisir mes données de paie pour le mois de février 2023, je sélectionne le mois :
Dans cet exemple, toutes les semaines du planning doivent être validées entre le 16/01 et le 12/02.
Traiter les variables de paie
La lecture des variables de paie d’un salarié se fait dans la logique des colonne colorées comme ci-dessous :
Le bouton «Actions» de la dernière colonne, permet de saisir les données de paie.
Saisir les données de paie
La saisie des données de paie est indispensable pour que les éléments remontent dans le logiciel de paie.
Le processus de fin de mois est le suivant :
- Saisir les primes à payer
- Vérifier les compteurs
- Vérifier les collaborateurs en Solde de tous comptes
Ce que le système calcule automatiquement pour vous :
- Les éléments à payer en cas de Solde de tout compte
- Les RCR Nuit
- L’acquisition CP, RTT, etc.
- Les compteurs (à la validation des présences)
- Les absences
Une fois la saisie faite, vous devez sauvegarder celle-ci en cliquant sur le bouton « Je sauvegarde ma saisie » en bas à gauche (la sauvegarde ne valide pas définitivement la paie).
En second temps vous pourrez valider vos paies en masse (voir suite didacticiel).
Validation des paies :
Voici le schéma à réaliser pour la bonne validation des paies :
- Sélectionner et valider les soldes de tous comptes en masse (s’il y en a)
- Sélectionner les salariés identifiés avec des HS > 48 H et valider le paiement de toutes les heures Sélectionner tous les salariés et valider la paie (ceci validera toutes les saisies que vous avez réalisé avant)
Une petite coche verte apparaît dès lors que les paies sont bien validées :
Exporter les données de paie
Comment exporter les données paie ?
Après avoir saisi vos variables, vous avez la possibilité d’exporter cette donnée afin de l’intégrer à votre logiciel de paie.
Plusieurs types d’export sur Silæ RH Suite sont disponibles, sous différents formats :
Vous pouvez choisir entre salariés permanents et les extras. Une fois votre sélection effectuée, il vous suffit de valider et d’importer les fichiers dans votre logiciel de paie :