Rappel : Règle des compteurs de CP sur Silae RH Suite :
1- Quelle est la différence entre le compteur de CP Prévisionnel et les compteurs de CP "classiques" ?
Compteur CP Prévisionnel : compteur incluant les CP posés dans le futur. Il anticipe le résultat en déduisant par avance les CP demandés.
Ceci n'est pas le cas avec les compteurs classiques (CP et CP N-1) qui eux déduisent les CP uniquement après la validation des semaines sur le planning.
Cas concrets :
La validation des demandes de CP par le manager impacte uniquement les compteurs CP Prévisionnels
Exemple :
Lorsqu’un salarié pose un CP sur RH SUITE, mais qu'il n’est pas validé par le manager, cela ne décompte pas de CP même s’il apparait sur le planning.
Ceci impacte uniquement son compteur de CP Prévisionnel qui lui anticipe les CP.
Exemple : Monsieur X a un compteur de 5 CP en juillet et fait la demande de 2 CP pour le mois d'Octobre. Le manager valide cette demande.
Seul le compteur de CP prévisionnel descend directement à 3.
En revanche le compteur de CP classique décomptera les 2 CP après validation de la semaine concernée sur le planning.
La mise à jour des compteurs de CP classique est conditionnée à la validation de la semaine sur le planning.
2- A quel moment les compteurs sont mis à jour avec l'acquisition du mois ?
Les compteurs CP sont mis à jour chaque début de mois sur Rh Suite pour l'acquisition du mois précédent :
Exemple : +2.08 le 1er Juillet, pour l'acquisition du mois de Juin.
Gérer les demandes d’absences et comprendre les compteurs CP
Les demandes d’absences de vos collaborateurs sont centralisées dans le module «Absences» prévu à cet effet. Dans ce module, vous pourrez accepter ou refuser, annuler, et archiver les demandes de vos collaborateurs, en masse ou individuellement.
Gérer les demandes d’absences en masse
Pour accepter, refuser, annuler (une demande déjà acceptée) ou archiver les demandes en masse, sélectionnez simplement les collaborateurs concernés dans la liste, puis cliquer sur le bouton nécessaire :
Consulter et accepter/refuser une demande d’absence individuellement
- Consulter la demande d’absence en cliquant sur Actions > Modifier
- Vous trouverez le récapitulatif de la demande ainsi qu’un rappel de la situation des compteurs du collaborateur •Acceptez ou refusez la demande en cliquant sur le bouton souhaité
- Un mail sera envoyé au collaborateur afin de l’avertir de l’état de sa demande.
- Si toutefois vous souhaitez annuler cette validation, retournez sur le bouton «Actions» puis «Annuler»
Le planning est un repère visuel sur le traitement des demandes d’absences.
Les demandes d’absences validées par le manager, apparaissent avec des hachures, les demandes non validées restent sans hachure. Demande validée par un manager :
Demande non validée par un manager :
Archiver une demande d’absence individuellement
- Positionnez-vous sur l’absence concernée et cliquez sur Actions > Archiver l’absence
- Les absences archivées peuvent être retrouvées (et réactivées si souhaité), en filtrant les recherches d’absences :
Rappel : De nombreux filtres sont mis à votre disposition pour gérer facilement les demandes d’absences et triées celles-ci selon leur statut :
Visibilité des absences dans l'espace collaborateur
Les absences des collaborateurs sont masquées sur leur planning et ne sont pas identifiables par les autres utilisateurs, garantissant ainsi l'anonymisation des informations liées aux absences.
Cette configuration vise à protéger la confidentialité des données personnelles des collaborateurs.
Exemple de visuel côté RH :
Exemple de visuel côté collaborateur :