Demander la signature des feuilles d’émargement
La demande de signatures des feuilles de présence peut se faire depuis le module Planning, ou le module Présence.
Demande de signatures des feuilles de présences hebdomadaire depuis le module Planning
- Lors de la validation des présences semaine depuis le planning, cliquez sur le bouton Demander signatures.
- Les demandes de signatures s’enverront en masse par e-mail, à tous les collaborateurs ayant leur semaine validée.
Demande de signatures des feuilles de présences hebdomadaire depuis le module Présence
- Après avoir validé les présences semaine depuis le planning, aller dans le Menu du Gauche, puis dans le module Présence > Feuille d’émargement.
- Sélectionnez la semaine concernée
- Cliquez sur le bouton Demander la signature. Les demandes s’enverront également en masse. Un bandeau vert vous confirmera que la demande de signature a bien été envoyée
Demande de signatures des feuilles de présence mensuelle pour les cadres
- Après avoir validé toutes les présences semaine du mois depuis le planning, aller dans le Menu du Gauche, puis dans le module Présence > Présences mois
- Sélectionnez la période concernée. Les périodes proposées sont calquées à celles choisies dans vos variables de paies.
- Vous pouvez demander la signature individuellement comme ci-dessous :
- Ou demander la signature en masse, en cliquant sur le bouton Demander la signature
- Un bandeau vert vous confirmera que la demande de signature a bien été envoyée.
RAPPELS :
- Il faut obligatoirement que les semaines soient validées pour pouvoir faire les demandes de signatures
- Si une modification est apportée sur le planning déjà validé, il faudra alors redemander la signature Il est nécessaire qu’une adresse mail soit renseignée sur la fiche profil du collaborateur pour qu’il reçoive les alertes.
- Vous retrouvez la liste des feuilles de présences non signées sur votre Dashboard dans les Documents non signés :