La création d’un contrat de travail se fait sur une ressource existante (et validée par le manager si le collaborateur s’est inscrit via invitation).
Créer un contrat de travail
La création d’un contrat de travail peut se faire de 3 endroits différents :
- Depuis les raccourcis :
- Depuis le module Ressource, dans l’aperçu des fiches ressources en cliquant sur le bouton «Actions» :
- Depuis le module Contrats > Liste, en cliquant sur «Créer un contrat» :
- La création du contrat se déroule en 4 étapes
- Les champs mentionnés par une «*» sont obligatoires
Etape 1 : Sélectionnez la nature et le type de contrat souhaité parmi les choix des menus déroulants.
Etape 2 : Sélectionnez un service, une fonction et son niveau (les Niveaux/échelons/catégories de postes, sont définis selon les minimas sociaux de votre convention collective). Activer la définition de fonction à joindre, si vous souhaitez lier une fiche de poste en annexe au contrat :
- Si vos fiches de postes nous ont été envoyées et paramétrées, alors cliquer sur «Fichier Standard»
- Si elles ne nous ont pas été communiquées, cliquez sur «Fichier additionnel» pour insérer le fichier depuis votre ordinateur.
Etape 3 : Renseignez les dates de début et de fin de contrat (sauf CDI), l’horaire contractuel semaine, et l’heure de début. La période d’essai est calculée automatiquement par le système, selon le poste, son niveau, et votre convention collective. La période d’essai peut être désactivée également. Si le contrat est destiné à un poste au forfait jour, activez «Horaire au forfait».
Etape 4 : Le salaire calculé par le système correspond au minimum du poste selon votre convention collective. Vous avez la main pour modifier celui-ci.
Le contrat est terminé, vous pouvez à présent cliquez sur «Valider» afin de soumettre à Validation finale ce contrat.
Mettre fin à un contrat
Lorsque le contrat d’un collaborateur prend fin, il est nécessaire de le renseigner dans l’outil. Voici comment procéder.
Mettre fin à un contrat
- Allez dans le Menu à gauche, puis cliquez sur Contrats > Liste :
- Renseignez le Nom du collaborateur, puis cliquez sur Rechercher :
- Positionnez vous sur le contrat, et cliquez sur Voir
- Cliquez sur Mettre fin au contrat sur le bouton ci-dessous, sélectionnez le motif de fin de contrat parmi la liste puis la date de fin de contrat